Jak rozliczyć dyżur wakacyjny, który występuje w lipcu i sierpniu w jednostce macierzystej?

17 maja 2023

W przypadku, gdy dyżur wakacyjny występuje w lipcu i sierpniu i chcemy go rozliczyć w jednostce macierzystej należy wykonać poniższe czynności.

1. W zakładce Ustawienia >> dni wolne wskazujemy dni wolne w lipcu i sierpniu, których dyżur nie obejmuje. Dzięki temu nie będzie potrzeby zmiany ustawień opłaty.





UWAGA! Jeżeli dyżur jest przez wszystkie dni w lipcu i w sierpniu, nie ustawiamy żadnych dni wolnych.

2. W przypadku gdy na dyżur przychodzą dzieci z obcych przedszkoli należy w zakładce Kartoteki >> Grupy dodać nową grupę o np. nazwie Dyżur 2023 dzieci z innego przedszkola.
   Jeżeli w naszym przedszkolu nie wszystkie dzieci uczęszczają na dyżur można stworzyć grupę dzieci o np. nazwie Dyżur 2023 dzieci z naszego przedszkola i przenieść dzieci to tej grupy ( ale tylko na termin wakacji). Dla naszych dzieci nie trzeba tego robić, dzieci, które nie chodzą na dyżur można przy naliczeniach pomijać.



3.  Naliczanie opłat zależy od tego w jakim miesiącu mają zostać rozliczone odpisy za czerwiec.
   Najlepiej na koniec czerwca dla wszystkich dzieci wykonać rozliczenie końcowe.



4. Dla dzieci, które będą uczęszczać na dyżur wakacyjny nadpłata wynikająca z odpisu czerwcowego zostanie przeksięgowana na lipiec a po wykonaniu rozliczenia końcowego na lipcu przejdzie na sierpień. Następnie na sierpniu ponownie wykonujemy rozliczenie końcowe i przeksięgują się na wrzesień lub będą do zwrotu dla dzieci kończących edukację przedszkolną.
   Dzieci, które wrócą do przedszkola dopiero we wrześniu nadpłata z odpisów czerwcowych zostanie przeksięgowana na wrzesień.
5. Dla dzieci, które nie uczęszczają na cały dyżur wakacyjny, należy w zakładce Rozrachunki >> Przypisy, ustawić odpowiednio Nieaktywność przypisu na dni, w których opłata ma się nie naliczać.





6. UWAGA!
   Jeżeli wpłaty na dyżur wakacyjny są przyjmowane w maju, Naliczenie musi zostać wykonane w miesiącu dyżuru wakacyjnego. Na to naliczenie wprowadzamy wpłatę z majową datą płatności.
   Przykład:

   Dyżur w lipcu i sierpniu, naliczamy już lipiec i sierpień dziecku, które będzie uczęszczało w wakacje i na to naliczenie wprowadzamy wpłatę z datą majową.

   Dzięki temu, na wydrukach wykazywana będzie nadpłata, która wyreguluje się w wydrukach wakacyjnych.




7. Przy naliczeniu lipca i sierpnia NIE NALICZAMY dzieci, które na dyżur nie uczęszczają.

• iPrzedszkole