W jaki sposób program nadaje kolejne numery dokumentów?

17 grudnia 2020

W programie w kartotece Jednostki jest możliwość wyboru sposobu numeracji dokumentów.

Pierwszym krokiem do ustalenia sposobu numeracji jest ustalenie zakresu numeracji:

  • w obrębie magazynu – w zależności od tego, do którego magazynu będzie należał dokument, program zaproponuje kolejny wolny numer dla tego magazynu.
  • w obrębie rodzaju operacji – program prowadzi odrębną numerację dla każdego z rodzaju operacji co oznacza, że każdy rodzaj np. BO, RW, PZ będzie miała numerację zaczynającą się od cyfry 1 do nieskończoności. W programie będzie więc tyle numeracji ile rodzajów operacji.

Następnie należy określić typ numeracji:

  • roczna – program prowadzi odrębną numerację dla każdego roku co oznacza, że każdy dokument w danym roku będzie miała numerację zaczynającą się od cyfry 1 do nieskończoności.
  • miesięczna – program prowadzi odrębną numerację dla każdego miesiąca co oznacza, że każdy dokument w danym miesiącu będzie miała numerację zaczynającą się od cyfry 1 do nieskończoności.
  • ciągła – program od początku wprowadzania dokumentów prowadzi numerację zaczynającą się od cyfry 1 do nieskończoności.

Użytkownik ma także możliwość zdefiniowania dowolnej maski numer np. 12/01/B. Definiowanie stylu numeracji następuje przy poszczególnych rodzajach operacji. W tym celu należy kliknąć na ikonkę ze „śrubką” i z listy dostępnych elementów maski „zbudować” właściwy format numeru.

Nasze strony www używają plików cookie. Korzystając z serwisu wyrażasz zgodę na politykę prywatności i cookies. Obsługę plików cookie możesz wyłączyć w ustawieniach przeglądarki. Zobacz jak to zrobić.

Aby ponownie wybrać temat, odśwież stronę