Jak dodać nowego użytkownika systemu?

11 sierpnia 2022

Dodawanie nowego użytkownika jednostki (AO)

Krok 1 – przejście do katalogu Zarządzanie>>Użytkownicy

Aby dodać nowego użytkownika jednostki należy przejść do katalogu Zarządzanie, do kartoteki Użytkownicy i kliknąć przycisk „Nowy”.

Krok 2 – uzupełnianie danych użytkownika

W nowo otwartym oknie należy wypełnić następujące pola:

Nazwa – inaczej nazwa użytkownika/login użytkownika, będzie służył do logowania się do sytemu
Imię, Nazwisko – dane nowego użytkownika
E-mail – imienny adres e-mailowy użytkownika, pole obowiązkowe, podany adres będzie wykorzystywany w procedurze odzyskania hasła w przypadku jego utraty

UWAGA! Jeden adres mailowy może być przypisany w systemie tylko do jednego konta.

Użytkownik aktywny – automatycznie pole zaznaczone jest fistaszkiem; usunięcie fistaszka powoduje brak dostępu do konta
Organ prowadzący, Użytkownik programu – pola wypełnione automatycznie
Wybór jednostki/zespołu – należy wskazać jednostkę/zespół do której użytkownik będzie miał dostęp
Typ użytkownika – z listy rozwijalnej należy wybrać typ użytkownika: dyrektor, wicedyrektor, sekretarz, kadrowa, księgowa, administrator lub inny użytkownik arkusza. Wybór typu użytkownika będzie skutkował przydziałem domyślnych uprawnień, które można edytować
Prawa – w tej części nadajemy prawa: dodawania, edycji i usuwania danych dla wybranych kartotek

UWAGA! Zaznaczenie konkretnej kartoteki (jednostki, arkusze, oddziały) daje użytkownikowi jedynie prawo podglądu danych. W celu nadania uprawnień do dodawania, edycji, usuwania danych należy przy nazwie kartoteki poprzez przycisk „+” rozwinąć listę uprawnień i włączyć te, które użytkownik powinien posiadać. Więcej o tym we wpisie: Dlaczego nie mogę dodawać/edytować/usuwać danych w kartotekach pomimo nadanych uprawnień przez administratora jednostki/panelu zbiorczego?

Krok 3 – wysyłka hasła

Po wybraniu przycisku „Zapisz” system dodaje użytkownika do systemu, jednocześnie zostaje wysłana do nowego użytkownika automatyczna wiadomość umożliwiająca zmianę hasła: Do nowego użytkownika został wysłany e-mail z odnośnikiem umożliwiającym nadanie hasła.

Wiadomość wysyłana jest na adres mailowy podany przy użytkowniku podczas uzupełniania danych opisanych w kroku 2. Użytkownik otrzymuje wiadomość następującej treści:

Po kliknięciu w link użytkownik zostaje przekierowany do strony logowania systemu iArkusz gdzie może samodzielnie wprowadzić swoje hasło do systemu.

W systemie zastosowana jest standardowa polityka nadawania haseł co oznacza, że nowe hasło użytkownika musi spełniać następujące warunki:

Ustawienia polityki haseł może zmienić administrator panelu zbiorczego w pozycji Zarządzanie>>Ustawienia haseł.

Dodawanie nowego użytkownika panelu zbiorczego (ZAO)