Jeżeli mamy czynność i chcemy zmienić ją na akt, musimy wejść w tą czynność. Kopiujemy tekst z krótkiej treści czynności, ponieważ po wybraniu nowego wzorca tekst zniknie, lub zostanie zastąpiony tekstem z nowego wzorca.
Następnie klikamy przycisk 
tak jak na zrzucie powyżej.
Pojawi się komunikat
Klikami „Tak”
Po kliknięciu „Tak” pojawi się komunikat
Po wybraniu odpowiedniego wzorca i wklejeniu poprzedniego tekstu klikamy „Zapisz”
Należy później przenumerować akty. Instrukcja znajduje się w linku poniżej:
Jeśli chodzi o zmianę aktu na czynności, postępujemy tak samo.