PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA – Rejestry RODO – wszystko czego potrzebujesz?

System Lex Compliance Rodo umożliwia tworzenie zarówno prawnie wymaganych Rejestru Czynności/Kategorii Przetwarzania (RCP/RKCP) jak i innych rejestrów, które mogą być pomocne zarówno w pracy IODO jak i całej organizacji. O ile o RCP/RKCP nie stanową już większego problemu, o tyle przygotowanie dodatkowych rejestrów może być problematyczne, szczególnie jeśli dopiero poznajemy ta...
Więcej

PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA – Przygotowanie organizacji do pracy z LEX Compliance RODO

Praca Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IODO), wiąże się z koniecznością właściwej organizacji pracy, a także kontrolowania wielu działów, w których dochodzi do jakichkolwiek czynności związanych z danymi osobowymi, tak klientów jak i własnych pracowników. Inspektor Ochrony Danych Osobowych to osoba, której zadaniem jest nadzór nad poszczególnymi procesami związanymi z da...
Więcej

Monitorowanie zgodności z prawem i procedurami wewnętrznymi

Monitoring zgodności z prawem i procedurami wewnętrznymi w LEX Kontrola Zarządcza Wysłanie listy pytań kontrolnych Przeprowadzisz badania zgodności z prawem za pomocą gotowych list kontrolnych tworzonych przez ekspertów z danej dziedziny (np.: zamówień publicznych, cyberbezpieczeństwa czy ISO). Możesz też przygotować wewnętrzne listy do własnych procedur. Tworzenie ...
Więcej

PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA – Podsumowanie pracy Inspektora Ochrony Danych Osobowych

Praca Inspektora Ochrony Danych Osobowych w organizacji wiąże się z wieloma trudnymi aspektami. W znakomitej większości można sobie jednak ułatwić działanie, poprzez odpowiednie dobranie narzędzi, dopracowanie procesów, przygotowanie poradników dla współpracowników czy stworzenie instrukcji postępowania. W dobie zmieniających się standardów ochrony danych, jak i coraz szybsze...
Więcej

PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA – Opis Struktury organizacyjnej i Słowników w LEX Compliance RODO

Poniższe przykłady należy traktować jako podpowiedź, nie mogą być wykorzystywane w każdej organizacji w takiej formie. Każdy z elementów należy uzupełnić zgodnie z faktycznym stanem danej organizacji. Uzupełnienie tych elementów umożliwia pełną pracę z systemem. Struktura organizacyjna Słowniki
Więcej

PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA – Obowiązki RODO – a procesowe podejście do ochrony danych osobowych

W jaki sposób można skutecznie wypełniać obowiązki narzucone przez RODO i ustawę? Jak najlepiej monitorować tematy związane z danymi osobowymi? Aby mieć poczucie kontroli nad wszelkimi działaniami organizacji – działaniami związanymi z przetwarzaniem danych osobowych – należy je dokładnie poznać. Często jest to podstawowy problem IODO, którzy zostali niedawno powołani na swoj...
Więcej

PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA – Zadania

System Lex Compliance Rodo zawiera wiele różnorodnych narzędzi, które umożliwiają IODO efektywne nadzorowanie procesów związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w różnych miejscach i na różnym poziomie działania organizacji. Jeśli więc – w wyniku pogłębionej analizy działania organizacji – zauważymy, że w danym obszarze, w jakikolwiek sposób przetwarza się dane, warto...
Więcej

Zarządzanie ryzykiem – ryzyko a kontrola zarządcza

Proces zarządzania ryzykiem jako element kontroli zarządczej System kontroli zarządczej obejmuje zarządzanie ryzykiem, przez które należy rozumieć czynności planistyczne, organizacyjne, wykonawcze i kontrolne realizowane w zakresie identyfikacji ryzyka, jego analizy, oceny oraz reakcji na ryzyko. A to wszystko w sposób, który umożliwia JST minimalizację strat i maksymalizację mo...
Więcej

Zarządzanie ryzykiem – definicje i rodzaje

Ryzyko a kontrola zarządcza Ryzyko to prawdopodobieństwo wystąpienia zdarzeń (pozytywnych i negatywnych), które mogą mieć wpływ na osiągnięcie celów lub oczekiwanych rezultatów. Jednostkom samorządu terytorialnego w podejmowaniu decyzji towarzyszy ryzyko. Dlatego tak ważna jest jego identyfikacja. WAŻNE! Zarządzanie ryzykiem jest najszerszym i zarazem najtrudniejszy...
Więcej

Kontrola zarządcza – korzyści i wyzwania

Korzyści, jakie urząd zyskuje dzięki kontroli zarządczej Efektywność zarządzania i wydatkowania środków publicznych poprzez: precyzyjnie określenie zadań i celów ze wskazaniem mierników, priorytetów, zasobów oraz oczekiwanych rezultatów w powiązaniu z wydatkami publicznymi połączenie celów jednostek organizacyjnych i komórek organizacyjnych, tak aby...
Więcej