Procedury

Procedura  jest interaktywnym diagramem obrazującym wycinek procedury prawnej, którego poszczególne kroki opatrzono wskazówkami praktyków, wykładnią i piśmiennictwem.

Widok w Zasobach:

Dane metrykalne:

• autor procedury;
• tytuł;
• status aktualności – oczekująca / aktualna / archiwalna.

Treść procedury:

Centralną część okna zajmuje diagram, w którym wyróżnione są kroki związane z:

• czynnościami (prostokąty),
• bramkami decyzyjnymi (romby)
• zdarzeniami (kółka).

W prawej części okna przedstawiona jest treść wskazówek praktycznych.

W prawym dolnym rogu schematu znajdzie się interaktywna mapa, która ułatwia nawigację po procedurze. To funkcjonalność szczególnie przydatna w przypadku rozbudowanych schematów.

W programie prezentowane są wersje czasowe procedur. Powstają one w sytuacji, gdy nastąpiła zmiana przepisów stanowiących podstawę prawną procedury. Dzięki temu możliwe jest śledzenie zmian, które zachodziły od chwili wprowadzenia danej procedury przez ustawodawcę. Nieaktualne wersje procedur w dalszym ciągu dostępne są w programie, przy czym oznaczono je fioletową szarfą „Wersja nieaktualna”.

Uwaga: Jeśli do tej samej jednostki redakcyjnej aktu prawnego powiązana jest więcej niż jedna wersja procedury, prezentowana jest wersja aktualna dla ustawionej daty oceny obowiązywania dokumentów.

Nawigacja po procedurze:

• Diagram: Kliknięcie lewym przyciskiem myszy w poszczególne kroki na diagramie powoduje oznaczenie kolorem danego kroku diagramu oraz odpowiednie spozycjonowanie tekstu opisu danego kroku (praktycznej wskazówki) i jej wyróżnienie niebieskim tłem.
• Praktyczna wskazówka: Analogicznie kliknięcie lewym przyciskiem myszy w opis danego kroku (praktyczną wskazówkę) spowoduje spozycjonowanie się widoku na właściwym kroku procedury na diagramie. Wybrany opis zostanie wyróżniony niebieskim tłem, a krok diagramu podświetlony kolorem.
• Przytrzymanie lewego przycisku myszy na diagramie pozwala na jego przesuwanie po ekranie. Mapa schematu pokazuje, w którym miejscu procedury znajduje się użytkownik.
• Dodatkowo możliwe jest powiększanie i zmniejszanie widoku diagramu z pomocą ikon oraz  bądź za pomocą scrolla myszy.
• Przy opisie kroku procedury prezentowane są dostępne w programie dokumenty powiązane z danym krokiem. Aby je wyświetlić, należy kliknąć ikonę  obok opisu kroku.
• Ikona  pozwala również dodawać notatki oraz w przypadku posiadania LEX Cloud – pliki. Po dodaniu notatki lub pliku, przy odpowiednim kroku procedury, zarówno na diagramie, jak i w praktycznej wskazówce pojawią się ich ikony (notatka, plik).

Dokumenty powiązane i słowa kluczowe dla całej procedury dostępne są pod ikoną .

Funkcjonalność drukuj obejmuje zarówno graf, jak i listę kroków procedury. Zapis do formatu .docx/.pdf obejmuje wyłącznie listę kroków procedury. Sam graf można zapisać do formatu .png.

O typowych funkcjach dostępnych dla procedur – czytaj w Funkcje na dokumentach.