Procedury

6 lipca 2017

Procedura jest interaktywnym diagramem obrazującym wycinek procedury prawnej, którego poszczególne kroki opatrzono wskazówkami praktyków, wykładnią i piśmiennictwem.

Widok na liście Zasobów:

Dane metrykalne:

• autora procedury;
• tytuł;
• status aktualności – oczekująca / aktualna / archiwalna.

Treść procedury:

Centralną część okna zajmuje diagram, w którym wyróżnione są kroki związane z:

• czynnościami (prostokąty),
• bramkami decyzyjnymi (romby)
• zdarzeniami (kółka).

Po prawej stronie okna przedstawiona jest treść wskazówek praktycznych.

Diagram procedury jest przygotowywany w oparciu o standard BPMN (Business Process Modeling Notation).

W programie prezentowane są wersje czasowe procedur. Powstają one w sytuacji, gdy nastąpiła zmiana przepisów stanowiących podstawę prawną procedury. Dzięki temu możliwe jest śledzenie zmian, które zachodziły od chwili wprowadzenia danej procedury przez ustawodawcę. Nieaktualne wersje procedur w dalszym ciągu dostępne są w programie, przy czym oznaczono je fioletową szarfą „Wersja nieaktualna”.

Uwaga: Jeśli do tej samej jednostki redakcyjnej aktu prawnego powiązana jest więcej niż jedna wersja procedury, prezentowana jest wersja aktualna dla ustawionej daty oceny obowiązywania dokumentów.

Poruszanie się po procedurze:

• Kliknięcie lewym przyciskiem myszy w poszczególne kroki na diagramie powoduje odpowiednie spozycjonowanie tekstu praktycznej wskazówki oraz oznaczenie niebieskim tłem kroku diagramu jak i związanej z nim treści;
• Analogicznie kliknięcie lewym przyciskiem myszy w opis poszczególnych kroków (praktyczną wskazówkę) spowoduje spozycjonowanie się widoku na właściwym kroku procedury. Wybrany opis oraz krok diagramu wyróżnione są niebieskim tłem;
• Przytrzymanie lewego przycisku myszy na nieaktywnym elemencie pozwala na przesuwanie diagramu po ekranie;
• Dodatkowo możliwe jest powiększanie i zmniejszanie widoku diagramu z pomocą ikon  oraz  bądź korzystając z kółka myszy;
• Przy opisie kroku procedury prezentowane są dostępne w programie dokumenty powiązane z danym krokiem. Aby je wyświetlić, należy kliknąć na ikonę  obok opisu kroku.

Dokumenty powiązane i słowa kluczowe dla całej procedury dostępne są pod ikoną

Wydruk i zapis do .docx/.pdf w przypadku procedur obejmują wyłącznie listę kroków procedury. Sam graf można zapisać do formatu .png.

O typowych funkcjach dostępnych dla procedur – czytaj w Funkcje na dokumentach.