LEX Search – Lista wyników wyszukiwania

 

Na liście wyników znajdują się dokumenty wraz ze znalezionym w nich szukanym tekstem, oznaczonym żółtym tłem. Kliknięcie wskazanego fragmentu przenosi wprost do wskazanego miejsca w dokumencie.

Wyniki wyszukiwania prezentowane są jako jedna, doładowująca się lista wszystkich wyników. W programie LEX nie stosuje się wyświetlania podstron z wynikami wyszukiwania.

Lista wynikowa jest ułożona według trafności. Dokumenty najcelniej dobrane do zapytania znajdują się na szczycie listy.

Po kliknięciu ikony dokumentu bądź jego tytułu wyświetla się tekst dokumentu zawierający oznaczone żółtym tłem poszukiwane ciągi znaków.

Dodatkowo program wyświetla przykładowe fragmenty treści zawierające wyszukiwaną frazę. Kliknięcie w nie spowoduje wyświetlenie dokumentu spozycjonowanego na wskazanym fragmencie.


Kategorie, filtrowanie i szukanie w wynikach

Nad listą wyników znajduje się licznik wszystkich dokumentów spełniających zadane kryteria.

W lewym panelu można zawężać wyniki wyszukiwania wg:

  • Kategorii dokumentów – przy każdej wyświetla się liczba wyszukanych w niej dokumentów. Niektóre kategorie, np. orzeczenia i pisma urzędowe są rozwijalne;
  • Filtrowania czyli zawężenia według różnych kryteriów dokumentów, np. autora, dziedziny, daty pojawienia się w programie itp. Przycisk + więcej pozwala na wybranie kilku kryteriów w ramach jednego filtra.
  • Wyszukaj w wynikach: to pole jest dostępne ponad listą wynikową, służące do dalszego zawężania. Wpisanie słowa spowoduje wyszukanie w ramach listy wynikowej wyłącznie dokumentów zawierających to słowo.

Na szczególną uwagę zasługuje opcja filtrowania: od ostatniego logowania. Dzięki niej można wyświetlić dokumenty dodane do programu od swojego ostatniego logowania do LEX-a.

W każdej chwili można usunąć jedno lub kilka kryteriów wyszukiwania klikając na  przy danym filtrze/kategorii. Można również swobodnie dodawać i usuwać poszczególne ciągi znaków, a program aktywnie zmodyfikuje wyświetlaną listę.

UWAGA: opcje filtrowania dostosowane są do kategorii. Zmiana kategorii kasuje wybrane wcześniej opcje filtrowania.


Działania możliwe na liście wyników wyszukiwania

Na wyświetlonej liście wynikowej można wykonywać następujące działania:

  • Drukuj: pozwala na wydruk listy wyników wyszukiwania w takim zakresie, w jakim została wyświetlona na ekranie.
  • Pokaż lub Ukryj wyróżnienia: steruje podświetleniem znalezionych słów.
  • Dodaj do aktówki: pozwala na zapisanie listy wyników wyszukiwania wraz ze wszystkimi zawężeniami (więcej o funkcji poniżej).
  • Zapisz jako: eksportuje listę wyników wyszukiwania do pliku Microsoft Word (*.docx),
  • Sortuj: pozwala na sortowanie listy wyników wyszukiwania według: ważności, daty, miejsca publikacji lub alfabetycznie.

Dokumenty, które użytkownik otworzył w programie LEX w trakcie bieżącej sesji pracy z programem, będą podświetlone na żółto.

Podświetlenie zniknie po ponownym zalogowaniu do programu.


Zapisywanie listy wyników wyszukiwania

W przypadku zawężenia listy wyników wyszukiwania poprzez wybór kategorii, czy filtrów warto skorzystać z możliwości zapisania tej listy. Służy do tego przycisk Dodaj do aktówki. Umożliwia to szybki łatwy powrót do zdefiniowanej listy wyników wyszukiwania.

Po kliknięciu w przycisk pojawi się nowe okienko, w którym musimy nadać nazwę naszej liście oraz wskazać folder w LEX Cloud / Aktówce, gdzie lista ma zostać zapisana:

Lista będzie dostępna we wskazanym przez Użytkownika folderze w LEX Cloud / Aktówce, a także w specjalnym, dedykowanym folderze gromadzącym wszystkie zapisane listy.

Aby wyświetlić zapisaną listę, wystarczy w nią kliknąć.

Jeżeli w programie pojawią się nowe dokumenty pasujące do zapisanej listy, zostanie ona oznaczona ikoną *. Dodatkowo program wskaże, ile nowych dokumentów przybyło na liście. W ten sposób zapisane listy są automatycznie aktualizowane.

Po kliknięciu w opcję zobacz nowe dokumenty, wyświetlona zostanie lista, a nowości będą ustawione na jej szczycie.

 


Więcej informacji o funkcji wyszukiwania

  • LEX Search – główne narzędzie wyszukiwania – tutaj
  • podpowiedzi – tutaj
  • bezpośrednie otwarcie dokumentu – tutaj
  • wyszukiwanie zaawansowane – tutaj
  • lista dokumentów w haśle – tutaj
  • znaki specjalne i operatory – tutaj
  • indeks i hasła – tutaj
  • indeksy branżowe – tutaj
  • zasoby – tutaj
  • wersje językowe i tłumaczenia – tutaj