Korekta błędnie naliczonego wynagrodzenia / zasiłku chorobowego – ze stornem listy
8 grudnia 2020
W sytuacji, gdy zostało błędnie naliczone świadczenie za okres choroby można wykonać korektę wynagrodzenia wykorzystując kreator Storno listy, który automatycznie wprowadza znak minus przy poszczególnych składnikach w kartotece płacowej.
Jeżeli nieprawidłowo wypłacona wartość wynikała z błędnych podstaw, które wchodziły do obliczenia świadczenia w pierwszej kolejności należy skorygować podstawy do chorobowego.
- W tym celu należy w oknie Nieobecności kliknąć na Ewidencję stawek a następnie poprawić kwoty w poszczególnych miesiącach. Należy kliknąć na pole z kwotą i ręcznie wprowadzić prawidłową wartość. Po poprawieniu podstaw kliknąć Przelicz podstawy, następnie zamknąć (Zamknij) okno ewidencji stawek.
UWAGA!
Po przeliczeniu podstaw w oknie Ewidencja stawek program automatycznie zmieni kwotę świadczenia w oknie Nieobecności. Należy pamiętać aby zmienić miesiąc W Płacach uwzględniać w na miesiąc, w którym robimy korektę oraz aby ponownie NIE PRZELICZAĆ stawek.
Po skorygowaniu kwoty świadczenia należy założyć dwie listy dodatkowe.
Pierwsza lista utworzy się automatycznie przez Kreator – storno listy. Lista będzie zawierać wszystkie naliczone składniki ze znakiem „-”, natomiast druga lista dodatkowa powinna zawierać poprawnie wyliczone składniki płac oraz skorygowane wynagrodzenie/zasiłek za czas choroby.
Aby utworzyć dodatkową listę płac za pomocą kreatora:
- w systemie Progman Płace należy wskazać rok płacowy, w którym jest naliczona lista płac do skorygowania,
- z menu Narzędzia wybrać Kreator – storno listy,
- w oknie kreatora wskazać listę płac oraz osobę, której dotyczy korekta, a następnie kliknąć klawisz Dalej,
- w kolejnym oknie uzupełnić dane dotyczące tworzonej listy płac, która zostanie dodana do Rejestru list płac wskazując w oknie Rok i miesiąc listy płac oraz Rozliczenie w Płatniku korygowany miesiąc i rok, a w oknie Podatek do rozliczenia w miesiąc i rok, w którym faktycznie wykonywana jest korekta listy płac, następnie kliknąć klawisz Dalej,
- w ostatnim oknie kreatora wskazać czy wypłata była przekazana na konto i kliknąć klawisz Przygotuj,
- Program utworzy listę dodatkową ze stornem kartoteki płacowej pracownika, w której wszystkie naliczone wartości będą zapisane ze znakiem „-”,
- Po utworzeniu pierwszej listy należy założyć kolejną listę dodatkową z poprawnie naliczoną kartoteką płacową uwzględniającą skorygowane wynagrodzenie chorobowe.
- W Rejestrze list płac należy utworzyć drugą listę dodatkową (wskazując w oknie Rok i miesiąc listy płac oraz Rozliczenie w Płatniku korygowany miesiąc i rok, a w oknie Podatek do rozliczenia w miesiąc i rok, w którym faktycznie wykonywana jest korekta listy płac).
- W polu Wypłata w oknie Nieobecności należy wskazać listę płac, na której ma zostać rozliczone skorygowane świadczenie za nieobecność,
- W kartotece płacowej należy nanieść wartości na poszczególne składniki,
- a następnie określić odpowiednią ulgę podatkową, koszty uzyskania przychodu i kliknąć klawisz Nalicz.
- Po utworzeniu list korygujących można wydrukować poprawioną Kartę wynagrodzeń zaznaczając opcję Wydruk po miesiącu rozliczeniu w Płatniku.
