Przygotowanie listy płac na wyrównanie wynagrodzeń

8 grudnia 2020

Przed przystąpieniem do czynności tworzenia listy płac na wyrównanie wynagrodzeń, należy:

• W przypadku Nauczycieli, gdy mamy do czynienia z wyrównaniem płac w związku ze zmianą Tabeli MEN dokonać czynności związanych ze zmianą Tabeli MEN.
• W przypadku Administracji/Obsługi w programie Kadry przenieść dane, które do tej pory obowiązywały do historii za pomocą opcji Przenieś aktualne dane do historii zatrudnienia, znajdującej się w dolnym lewym rogu okna etatu.

 

UWAGA!

W celu automatycznego wyrównania średniej urlopowej dla nauczycieli przed skorzystaniem z kreatora wyrównań należy w oknie nieobecności przeliczyć stawki przy urlopie wypoczynkowym, która ma zostać wyrównany. Następnie po przeliczeniu nieobecności należy przejść do kolejnego kroku tj. kreatora wyrównań. Ponowne naliczenie urlopu wypoczynkowego powinno zostać wykonane po aktualizacji Tabeli MEN w systemie Kadry.

 

Po wykonaniu powyższych czynności przystępujemy do tworzenia listy płac:

• Wybieramy z menu Narzędzia >> Kreator wyrównań,

• Wskazujemy rok i miesiąc, w którym miała miejsce zmiana wynagrodzenia pracownika (tj. miesiąc, który faktycznie chcemy wyrównać) oraz klikamy na przycisk Dalej,

• Zaznaczamy składniki płacowe, które mają zostać wyrównane (standardowo wszystkie składniki są zaznaczone) oraz klikamy przycisk Dalej,

• Poprzez przycisk Wskazanie list płac wybieramy listy, które mają zostać poddane wyrównaniu oraz klikamy przycisk Dalej,

• Wskazujemy pracowników, których wynagrodzenia mają zostać wyrównane (standardowo wszystkie osoby są zaznaczone) oraz klikamy przycisk Dalej,

• Określamy miesiąc, rodzaj listy, nazwę listy, miesiąc i rok rozliczenia w Płatniku oraz miesiąc i rok do rozliczenia podatku, następnie klikamy przycisk Dalej,

1. Miesiąc listy płac – wskazujemy miesiąc, którego dotyczy wyrównanie
2. Do rozliczenia w Płatniku – określamy miesiąc, w którym wypłata z danej listy będzie wykazana w eksporcie do Płatnika
3. Podatek do rozliczenia w miesiącu – określamy miesiąc wypłaty, w którym dana lista będzie wykazywana w PIT

 

UWAGA!

W przypadku wyrównywania wynagrodzeń za kilka miesięcy, zaleca się tworzyć odrębne wyrównania dla każdego miesiąca. Wówczas wyrównanie za konkretny miesiąc będzie odpowiednio klasyfikowane w podstawach do wynagrodzenia/zasiłku chorobowego.

 

• W ostatnim etapie klikamy na przycisk Przygotuj.

• Program automatycznie w Rejestrze list płac utworzy listę na wyrównanie wynagrodzeń, którą następnie należy przeliczyć.