W jaki sposób wypłacić wynagrodzenie/wyrównanie pracownikowi, z którym rozwiązano stosunek pracy?

12 listopada 2024

Przedstawiono rozwiązania dla pracowników, którym umowę rozwiązano zarówno przed datą określoną w „miesiącu i roku rozpoczęcia naliczeń w systemie” jak i po tym terminie.

WPROWADZENIE SKŁADNIKA DO WYPŁATY DLA PRACOWNIKÓW ZWOLNIONYCH PRZED MIESIĄCEM I ROKIEM ROZPOCZĘCIA NALICZEŃ W SYSTEMIE PROGMAN CLOUD KADRY PŁACE

Pracowników, którym rozwiązano umowę o pracę należy wprowadzić do kartoteki „Pracownicy” wraz z ostatnią umową, która musi mieć status „Zakończone”.

W następnym kroku przechodzimy do >> „Wypłaty” >> „Bilans otwarcia”.

Poprzez przycisk „Dodaj pracownika” do „Bilansu otwarcia” wprowadzamy pracowników, z którymi umowa została rozwiązana przed rozpoczęciem pracy w Progman Cloud Kadry Płace (tj. na przykład: jeśli datę rozpoczęcia pracy określiliśmy na m-c 09.2024, to w bilans otwarcia wprowadzamy pracowników, z którymi rozwiązaliśmy umowę do tej daty).

Aby było nam łatwiej wyszukać właściwych pracowników możemy ustawić status na: zwolnionych a następnie poprzez zaznaczenie właściwych nazwisk wybieramy pracowników, następnie aktywujemy przycisk: „Dalej”.

Wybrane osoby pojawią się na liście pracowników w zakładce bilans otwarcia. Następnie rozwijamy strzałkę przy nazwisku (1) oznaczamy nr umowy (2) i używamy przycisk „Dodaj składnik” (3).

Wybieramy właściwą grupę składników płacowych i wybieramy, ten który ma zostać wypłacony.

Składnik płacowy pojawi się przy danym pracowniku pod numerem umowy do której ten składnik został przypisany. Następnie poprzez  opcję „Edytuj” pod przyciskiem „trzech pionowych kropek”  wprowadzamy wartość składnika, który ma zostać wypłacony.

Po wprowadzeniu składników do „Bilansu otwarcia”, zaznaczamy te, które mają zostać wypłacone i aktywujemy przycisk „Generuj”.

Wprowadzone składniki zostaną przeniesione do zakładki „Przypisanie składników” do miesiąca sprzed rozpoczęcia pracy w systemie tj. jeśli rozpoczynamy pracę w systemie 09.2024, to składniki zostaną przypisane do miesiąca 08.2024r. Z zakładki „Przypisania składników” wskazujemy na której liście płac mają się znaleźć.

WAŻNE! Przy definiowaniu parametrów listy płac należy zaznaczyć fistaszek „uwzględnij składniki z pop. mies.”.

 

WPROWADZENIE SKŁADNIKA DO WYPŁATY DLA PRACOWNIKÓW ZWOLNIONYCH PO MIESIĄCU I ROKU ROZPOCZĘCIA NALICZEŃ W SYSTEMIE PROGMAN CLOUD KADRY PŁACE

 

Jeśli wprowadzamy składnik wynagrodzenia pracownikom zwolnionym po miesiącu i roku rozpoczęcia naliczeń w systemie robimy to w następujący sposób:

1. w zakładce „Przypisanie składników” w miesiącu zwolnienia pracownika, któremu wypłacamy wynagrodzenie aktywujemy przycisk „Dodaj składnik”.

 

 

2. W następnym kroku wybieramy pracownika, któremu wypłacamy składnik oznaczamy go i przechodzimy dalej. Jego status: zwolniony jest określony jako „tak”.

3. Następnie określamy, który składnik ma zostać wypłacony poprzez określenie typu, grupy oraz nazwy. Wprowadzamy jego wartość i zapisujemy ustawienia.

4. Wprowadzony składnik pojawi się w zagadce „przypisania składników” jako nieprzypisany i z tego poziomu należy wskazać listę płac na której ma zostać naliczony.

WAŻNE! przy definiowaniu parametrów listy płac należy zaznaczyć fistaszek „uwzględnij składniki z pop. mies.”, wtedy będziemy mogli wskazać listę płac w dowolnym miesiącu.