Wszystkie akty prawne, dostępne w programie, podlegają ocenie co do obowiązywania. Pierwszym etapem tej oceny jest ustalenie, poprzez analizę tekstu danego aktu, czy w ogóle można zastosować wobec niego kryterium obowiązywania. Klasyfikacja oraz proces oceny obowiązywania odbywa się według zasad przyjęty przez Redakcję programu LEX.
Akty oceniane
Akty spełniające kryterium (zawierające samodzielne normy prawne) podlegają automatycznej ocenie obowiązywania na podstawie stosunku daty ich wejścia w życie/utraty mocy do określonej daty kalendarzowej (data oceny obowiązywania). W zależności od wyniku porównania otrzymują jeden z trzech statusów:
- obowiązuje (obejmuje to również aktualne projekty), oznaczony kolorem zielonym;
- utracił moc – nieobowiązujący (obejmuje to również archiwalne projekty), oznaczony kolorem różowym;
- oczekuje – oczekujący na wejście w życie, oznaczony kolorem niebieskim.
Statusy te są prezentowane odpowiednio w opcjach zawężania listy, wyszukiwaniu zaawansowanym, na listach wynikowych oraz w widoku treści aktów.
Data oceny obowiązywania
Inaczej zwana datą stanu prawnego jest ustawiona domyślnie na dzień, w którym Użytkownik korzysta z programu. Można ją zmienić klikając pole z datą umieszczone obok pola wyszukiwania i wybierając konkretny dzień w wyświetlanym kalendarzu. Jeżeli wybrana data będzie wcześniejsza niż bieżąca – pole podświetli się na czerwono, jeżeli późniejsza – na niebiesko.
Zmiana daty oceny obowiązywania powoduje:
- odpowiednią zmianę statusu obowiązywania aktów prawnych;
- zmianę zakresu dostępnych haseł Indeksu, oraz ich nazw, jeżeli zmieniały się w czasie.
Akty nieoceniane
Akty nie spełniające kryterium oceny obowiązywania określa się jako nieoceniane. Do grupy tej zaliczane są:
- wszystkie akty korporacyjne;
- akty nienormatywne – tj. akty niezawierające norm prawnych, np. uchwały okolicznościowe Sejmu i Senatu;
- akty jednorazowe – tj. akty wywołujących jednorazowy skutek np.: w postaci zmiany innego aktu, określenia daty wejścia w życie umowy międzynarodowej;
- akty indywidualne – tj. akty, których skutki ograniczają się do indywidualnie określonych adresatów np. powołanie na stanowisko sędziego, nadanie orderu.
