Wszystkie akty prawne, dostępne w programie, podlegają ocenie co do obowiązywania. Pierwszym etapem tej oceny jest ustalenie, poprzez analizę tekstu danego aktu, czy w ogóle można zastosować wobec niego kryterium obowiązywania. Klasyfikacja oraz proces oceny obowiązywania odbywa się według zasad przyjętych przez Redakcję programu LEX.
Akty oceniane
Akty zawierające samodzielne normy prawne podlegają automatycznej ocenie obowiązywania na podstawie stosunku daty ich wejścia w życie lub utraty mocy do określonej daty kalendarzowej (data oceny obowiązywania). W zależności od wyniku porównania otrzymują jeden z trzech statusów:
- obowiązuje (obejmuje to również aktualne projekty), oznaczony kolorem zielonym
- utracił moc – nieobowiązujący (obejmuje to również archiwalne projekty), oznaczony kolorem różowym
- oczekuje – oczekujący na wejście w życie, oznaczony kolorem niebieskim.
Statusy te są prezentowane odpowiednio w opcjach zawężania listy, w wyszukiwaniu zaawansowanym, na listach wynikowych oraz w widoku treści aktów.
Data oceny obowiązywania
Inaczej zwana datą stanu prawnego – jest ustawiona domyślnie na dzień, w którym korzystasz z programu. Możesz ją zmienić, klikając pole z datą umieszczone obok pola wyszukiwania i wybierając konkretny dzień w wyświetlanym kalendarzu. Jeżeli wybrana data będzie wcześniejsza niż bieżąca – pole podświetli się na czerwono, jeżeli późniejsza – na niebiesko.
Zmiana daty oceny obowiązywania powoduje:
- odpowiednią zmianę statusu obowiązywania aktów prawnych
- zmianę zakresu dostępnych haseł Indeksu oraz ich nazw, jeżeli zmieniały się w czasie.
Akty nieoceniane
Akty niespełniające kryterium oceny obowiązywania określa się jako nieoceniane. Do grupy tej są zaliczane:
- wszystkie akty korporacyjne
- akty nienormatywne – czyli akty niezawierające norm prawnych, np. uchwały okolicznościowe Sejmu i Senatu
- akty jednorazowe – czyli akty wywołujące jednorazowy skutek, np. w postaci zmiany innego aktu, określenia daty wejścia w życie umowy międzynarodowej itp.
- akty indywidualne – czyli akty, których skutki ograniczają się do indywidualnie określonych adresatów, np. powołanie na stanowisko sędziego, nadanie orderu.
Status nieoceniany jest prezentowany w opcjach zawężania listy oraz wyszukiwaniu zaawansowanym. Szczegółowe statusy określające przyczynę braku oceny prezentowane są na listach wynikowych oraz w widoku treści aktów. W widoku treści aktów dostępne jest dodatkowe wyjaśnienie.
Akty w opracowaniu
Są to najnowsze akty prawne dodane do programu, które nie zostały jeszcze w pełni opracowane przez zespół redakcyjny. Akty te nie zostały ocenione co do obowiązywania, a zmiany z nich wynikające nie zostały naniesione na treści aktów zmienianych.