Dlaczego nie można zamknąć miesięcy roku ubiegłego ?

1. Jeżeli podczas zamknięcia miesiąca pojawia się komunikat Aby zamknąć styczeń roku 20XX* należy zamknąć wszystkie miesiące i rok poprzedni, wówczas należy zmienić w lewym górnym rogu programu przeglądany rok.

przeglądany rok.png

Jeśli w lewym górnym rogu widnieje napis np.: „Aktualny miesiąc Listopad 20XX-1**” wówczas w pierwszej kolejności należy zamknąć wszystkie miesiące korzystając z opcji OkresZamknięcie miesiąca.

Napis „Wszystkie mc-e zamknięte 20XX-1” oznacza, że Użytkownik zamknął miesiące, a nie zamknął roku.

wszytskie miesiące zamknięte.png

Należy wybrać opcję OkresZamknięcie roku. Pojawi się komunikat o upewnieniu się, czy przeniesiono konta, paragrafy, bilans otwarcia. Zakładamy, że te czynności były wykonane, gdyż Użytkownik prowadził księgowość przez cały rok 20XX-1. Po kliknięciu w przycisk Tak rok 20XX-1 zostanie zamknięty.

pytanie.png

Aktualnym okresem będzie styczeń 20XX.

Miesiące i rok ubiegły muszą być zamknięte nawet wtedy, gdy w ubiegłym roku nie wprowadzano dekretów księgowych.

*20XX – rok aktualny

**20XX-1 – rok ubiegły

2. Jeżeli podczas zamykania miesiąca stycznia program pokazuje komunikat, że nie utworzono bilansu otwarcia dla danego dziennika, wówczas należy sprawdzić, czy taki dokument został wprowadzony w kartotece dokumentów.

Jeśli znajduje się na liście, to dla grupy dokumentów, w której został zadekretowany zdefiniowano zły rodzaj dokumentu. W celu jego zmiany należy wejść do menu KartotekiGrupy dokumentów i ustalić rodzaj dokumentu Bilans otwarcia.

BO.png

3. Jeżeli podczas zamykania miesiąca stycznia program pokazuje komunikat, że nie zachowano chronologii numeracji dokumentów wówczas można przerwać czynność zamykania okresu i zweryfikować, dlaczego dokumenty z danego miesiąca mają błędną numerację. Być może błędnie określono zakres numeracji (kartoteka Jednostki > zakładka Numeracja dokumentów).

Nasze strony www używają plików cookie. Korzystając z serwisu wyrażasz zgodę na politykę prywatności i cookies. Obsługę plików cookie możesz wyłączyć w ustawieniach przeglądarki. Zobacz jak to zrobić.