Jak rozliczyć dyżur wakacyjny, który występuje w sierpniu w jednostce macierzystej?
17 maja 2023
W przypadku gdy dyżur wakacyjny występuje tylko w sierpniu i chcemy go rozliczyć w jednostce macierzystej należy wykonać poniższe czynności.
- W zakładce Ustawienia >> dni wolne wskazujemy miesiąc lipiec i oznaczamy go jako wolny. Dzięki temu nie będzie potrzeby zmiany ustawień opłaty.
- W przypadku gdy na dyżur przychodzą dzieci z obcych przedszkoli należy w zakładce Kartoteki >> Grupy dodać nową grupę o np. nazwie Dyżur 2023 dzieci z innego przedszkola.
Jeżeli w naszym przedszkolu nie wszystkie dzieci uczęszczają na dyżur można stworzyć grupę dzieci o np. nazwie Dyżur 2023 dzieci z naszego przedszkola i przenieść dzieci to tej grupy ( ale tylko na termin wakacji). Dla naszych dzieci nie trzeba tego robić, dzieci, które nie chodzą na dyżur można przy naliczeniach pomijać.
- Naliczanie opłat zależy od tego w jakim miesiącu mają zostać rozliczone odpisy za czerwiec.
Najlepiej na koniec czerwca dla wszystkich dzieci wykonać rozliczenie końcowe.
- Dla dzieci, które będą uczęszczać na dyżur wakacyjny nadpłata wynikająca z odpisu czerwcowego zostanie przeksięgowana na sierpień. Dla dzieci, które wrócą do przedszkola dopiero we wrześniu nadpłata z odpisów czerwcowych zostanie przeksięgowana na wrzesień.
- Dla dzieci, które nie uczęszczają na cały dyżur wakacyjny, należy w zakładce Rozrachunki >> Przypisy, ustawić odpowiednio Nieaktywność przypisu na dni, w których opłata ma się nie naliczać.
- Jeżeli wpłaty na dyżur wakacyjny są przyjmowane w maju, Naliczenie musi zostać wykonane w miesiącu dyżuru wakacyjnego. Na to naliczenie wprowadzamy wpłatę z majową datą płatności.
Przykład:
Dyżur w sierpniu, naliczamy już sierpień dziecku, które będzie uczęszczało w wakacje i na to naliczenie wprowadzamy wpłatę z datą majową.
Dzięki temu, na wydrukach wykazywana będzie nadpłata, która ureguluje się na wydruku sierpniowym.
- Przy naliczeniu sierpnia NIE NALICZAMY dzieci, które na dyżur nie uczęszczają.
