W celu udostępnienia Kancelarii Notarialnej na inne komputery, należy udostępnić katalog główny Kancelarii Notarialnej z pełnymi prawami, a na pozostałych komputerach należy przez sieć wyciągnąć skrót do pliku NotariatSystem.exe z głównego katalogu programu.
Standardowo katalog Kancelarii Notarialnej znajduje się na dysku C:\ czyli:
C:\KancelariaNotarialna
W celu jego udostępnienia, wchodzimy na dysk C: klikamy prawym przyciskiem myszy na katalog kancelarii i wybieramy Właściwości.
Po kliknięciu na Właściwości otworzy się okno Właściwości: KancelariaNotarialna w którym klikamy na zakładkę Udostępnianie i przycisk Udostępnij
W następnym oknie wybieramy Wszyscy, klikamy Dodaj i na końcu klikamy Udostępnij
Po udostępnieniu i powrocie do poprzedniego okna klikamy na Udostępnianie zaawansowane
Zaznaczamy Udostępnij ten folder, a następnie Uprawnienia
W uprawnieniach zaznaczamy Pełną kontrolę w kolumnie Zezwalaj i klikamy OK.
Następnie przechodzimy do zakładki Zabezpieczenia
Klikamy na Edytuj
Klikamy Dodaj
Wpisujemy „Wszyscy”, klikamy na Sprawdź nazwy i klikamy OK
Podświetlamy nazwę grupy Wszyscy, klikamy na pełną kontrolę pod kolumną Zezwalaj i klikamy OK.
W oknie które się pokaże, czyli Właściwości: Kancelaria Notarialna klikamy Zamknij.
Na tym etapie skończyliśmy poprawne udostępnienie i konfigurację praw do katalogu Kancelaria Notarialna.
Utworzenie skrótu na końcówce
W celu wyciągnięcia skrótu przez sieć należy sprawdzić nazwę komputera na który jest zainstalowana kancelaria.
Klikamy prawym przyciskiem myszy na ikonę Komputer która znajduje się na pulpicie, lub menu Start.
W oknie które nam się otworzy będzie pozycja Nazwa komputera
Przykładowo Nazwa komputera: Serwer-KN
Przechodzimy na końcówkę, otwieramy dowolne okno, np. klikamy w ikonę Komputer.
W pasku adresu okna wpisujemy \\Nazwa-serwera-KN i naciskamy Enter.
Przykładowo: \\Serwer-KN
Pojawi się okno z udostępnionymi katalogami na komputerze/serwerze gdzie jest zainstalowana kancelaria.
Jeśli podczas udostępnienia nie zmienialiśmy nazwy udostępnionego zasobu, będzie on nosił nazwę katalogu kancelarii czyli KancelariaNotarialna
Klikamy 2x w zasób KancelariaNotarialna, odnajdujemy plik o nazwie NotariatSystem i klikamy na niego prawym przyciskiem myszy.
Z menu które się wyświetli wybieramy Wyślij do -> Pulpit (utwórz skrót)
Gdyby podczas próby wyświetlania udostępnionych zasobów pojawił się monit o podanie nazwy użytkownika i hasła, to w tej sytuacji należy wyłączyć udostępnianie chronione hasłem.
Opcja znajduje się w Panel sterowania\Sieć i Internet\Centrum sieci i udostępniania \Zaawansowane ustawienia udostępniania
