LEX Compliance RODO – Zgłaszanie zdarzeń

Zgłaszanie zdarzeń – wszelkiego typu – to najprostszy sposób na poinformowanie o tym odpowiednich osób, a także udokumentowanie tego w systemie. Warto o tym pamiętać szczególnie w kontekście świadomości pracy organizacji oraz zasady rozliczalności, o której mówi RODO.

Poprawne zgłoszenie zdarzenia wymaga uzupełnienia pól oznaczonych gwiazdką. Należy pamiętać, że pozostałe pola są dodatkowe, jednak w mogą być pomocne podczas procedowania zgłoszenia przez Inspektora Ochrony Danych Osobowych.

image.png

1. Aby zgłosić zdarzenie – należy kliknąć na kategorię Zgłoś zdarzenie, która znajduję się w menu bocznym.

2. Następnie wybieramy typ zdarzenia, który chcemy stworzyć – do wyboru mamy naruszenie Ochrony Danych Osobowych lub Zdarzenie organizacyjne, następnie klikamy przycisk Dalej.

3. Wpisujemy Nazwę zgłaszanego zdarzenia.

4. Następnie wybieramy Strukturę organizacyjną. Mamy dwie opcje:
a. Bieżąca jednostka – jednostka, w której jesteśmy obecnie zalogowani
b. Wybierz pozycję w strukturze organizacyjnej – wybierając tą opcję, możemy zgłosić zdarzenie w innej jednostce. Musimy następnie kliknąć na pole Jednostka i wybrać interesującą nas jednostkę.

5. Wybieramy dział, który dotyczy danego zdarzenia, klikając na pole Dział.

6. Kolejno uzupełniamy następne pola oznaczone gwiazdką. Szczegółowe opisy poszczególnych pól widoczne są mniejszym drukiem.

7. Po uzupełnieniu wymaganych pól, należy kliknąć Wyślij. Jeśli zgłoszenie nie zostało wysłane, proszę sprawdzić poprawność wypełnienia wszystkich pól. Błędne zapisy zostaną zaznaczone na czerwono.

Nasze strony www używają plików cookie. Korzystając z serwisu wyrażasz zgodę na politykę prywatności i cookies. Obsługę plików cookie możesz wyłączyć w ustawieniach przeglądarki. Zobacz jak to zrobić.