FAQ LBD

24 listopada 2022

LEX Baza Dokumentów – FAQ

Kliknij na jedno z poniższych pytań aby przejść do odpowiedzi

  1. Jakie są wymagania techniczne systemu LBD?
  2. Czy system LBD wykorzystuje komunikację szyfrowaną?
  3. Czy możliwe jest ustawienie polityki haseł w LBD?
  4. Co zrobić w przypadku gdy użytkownik zapomni hasła?
  5. Jakie są rodzaje uprawnień w LBD?
  6. Gdzie w systemie znajduje się instrukcja LBD?
  7. Zablokowałem sobie konto – co zrobić?
  8. Jak dodać użytkownika?
  9. Jak zmienić niepoprawnie dodany adres e-mailowy
  10. Filtrowanie użytkowników ze względu na rolę pełnioną w systemie
  11. Użytkownik zapomniał loginu
  12. Użytkownik nie otrzymuje powiadomień mailowych
  13. Czy w LBD można sprawdzić czy ktoś edytował i kiedy konkretny dokument?
  14. Jakie są rodzaje relacji w LBD?
  15. Co należy zrobić, by móc tworzyć relacje dokumentów wewnętrznych do dokumentów z LEX-a?
  16. Jak zaimportować elementy list słownikowych do Słowników?
  17. Czy można wprowadzić i zapisać dokument, jeśli nie ma odpowiedniego Hasła, do którego można byłoby podpiąć ten dokument?
  18. Czy można ustalać przy wybranych dokumentach do kogo bądź jakich grup odbiorców mają trafiać powiadomienia?
  19. Czy można ustalać przy wybranych dokumentach kto bądź jakie grupy odbiorców mają mieć uprawnienia
  20. W jaki sposób Użytkownik dowiaduje się o aktualności dokumentów w LBD?
  21. Czy można w LBD przejrzeć załączniki z treścią dokumentu, nie mając zainstalowanego Office na komputerze?
  22. Czy LBD jest przystosowane dla osób niedowidzących?
  23. Czy LBD jest w wersji anglojęzycznej?
  24. Czy w LBD jest Centralny Rejestr Umów (CRU)?

 

 

Pytania i odpowiedzi

Jakie są wymagania techniczne systemu LBD?

Do poprawnego działania systemów po stronie użytkownika końcowego wymagana jest przeglądarka wspierająca HTML5, CSS3 oraz włączona obsługa JavaScript. Wspierane są aktualne (wspierane przez producenta) wersje przeglądarek:

» Internet Microsoft Internet Explorer 11,
» Microsoft Edge,
» Mozilla Firefox,
» Google Chrome.
Zalecane jest regularne aktualizowanie przeglądarek do najnowszych wersji.

 

 

Czy system LBD wykorzystuje komunikację szyfrowaną?

Tak, system korzysta z protokołu https (TLS) z wykorzystaniem 256-bitowych kluczy.


 

Czy możliwe jest ustawienie polityki haseł w LBD?

Hasła są ustawione odgórnie, min 8 znaków, duża i mała litera do tego cyfra lub znak specjalny.


 

Co zrobić w przypadku gdy użytkownik zapomni hasła?

Administrator biznesowy może nadać i zmieniać hasło użytkownikowi.


 

Jakie są rodzaje uprawnień w LBD?

Dostęp do programu uzależniony jest od nadanych przez administratora biznesowego uprawnień (podgląd, dodawanie, edytowanie, usuwanie), a także od pełnienia ról w systemie (administrator biznesowy, redaktor zaawansowany, redaktor, użytkownicy).


 

Gdzie w systemie znajduje się instrukcja LBD?

Instrukcja znajduje się pod adresem: https://pomoc.wolterskluwer.pl/lex-baza-dokumentow/

oraz w systemie:

Po zalogowaniu się do systemu, w prawym górnym rogu po rozwinięciu menu znajdującego się przy imieniu i nazwisku użytkownika znajduje się zakładka „Pomoc”. Po jej kliknięciu otworzy się instrukcja systemu.

 


 

Zablokowałem sobie konto – co zrobić?

Jeżeli blokada nastąpiła w wyniku kilkukrotnego podania nieprawidłowego hasła należy   poczekać około 15 min lub zgłosić się do Administratora biznesowego, który ma możliwość zdjęcia blokady.


 

Jak dodać użytkownika?

W zakładce Użytkownicy, klikamy Dodaj, następnie uzupełniamy pola wymagane z gwiazdką.

 

Import listy użytkowników:

Można zaimportować listę użytkowników oraz edytować profil konkretnego użytkownika a także nadawać uprawnienia.

  1. Po zalogowaniu się do systemu należy wybrać zakładkę Administracja a następnie kliknąć na przycisk Użytkownicy.
  2. Przechodzimy do menu importu i klikamy na przycisk Zaimportuj.
  3. Możliwe jest wygenerowanie pustego szablonu importu, do którego można wprowadzić dane użytkowników systemu. W tym celu wybieramy przycisk exportznajdujący się obok opcji Wyeksportuj pusty szablon importu.
  4. Pliki uzupełnione w dane użytkowników można zaimportować poprzez wskazanie odpowiedniego pliku na dysku komputera. W tym celu wybieramy przycisk Wybierz plikw menu importu.


Jak zmienić niepoprawnie dodany adres e-mailowy

W zakładce Administracja →  Użytkownicy należy odnaleźć błędny adres e-mailowy, zaznaczyć kwadracik i Edytuj

 


Filtrowanie użytkowników ze względu na rolę pełnioną w systemie

W systemie należy przejść przez Administracja>Role>Filtrowanie zaawansowane.

Następnie w formularzu należy zaznaczyć Tak w polach obok wskazanych ról i kliknąć Szukaj. W ten sposób otrzymujemy zestawienie użytkowników pełniących wybrane role.


 

Użytkownik zapomniał loginu

Loginem użytkownika jest podany podczas rejestracji adres e-mail.

Sprawdzenie adresu mailowego jest możliwe jedynie przez użytkownika z uprawnieniami administratora w panelu Administratora – przycisk Użytkownicy.


 

Użytkownik nie otrzymuje powiadomień mailowych

Użytkownik aby otrzymywać powiadomienia mailowe musi być na nie zapisany jako osoba lub musi być w grupie osób zapisanych do powiadomień

 


Czy w LBD można sprawdzić czy ktoś edytował i kiedy konkretny dokument?

Każdy Użytkownik w metryce dokumentu ma informację o dacie ostatniej modyfikacji dokumentu i przez kogo został zmodyfikowany dokument.

 


Jakie są rodzaje relacji w LBD?

Relacje wewnętrzne między dokumentami wprowadzonymi do LBD. Relacje zewnętrzne dokumentów wprowadzonych do LBD z dokumentami z Lex-a.

 


Co należy zrobić, by móc tworzyć relacje dokumentów wewnętrznych do dokumentów z LEX-a?

Warunkiem jest posiadanie licencji do SIP LEX-a oraz LBD.

Kroki do wykonania:

  • po prawej stronie ekranu przy nazwie swojego Loginu ➝ klikamy w ikonę koła zębatego;

 

  • następnie wybieramy Ustawienia;

 

  • w nowym widoku wprowadzamy nasz Login do serwisu logowania Wolters Kluwer oraz Hasło do serwisu logowania Wolters Kluwer.


Jak zaimportować elementy list słownikowych do Słowników?

W zakładce Słowniki tworzymy nazwę Słownika, następnie możemy zaimportować elementy Słownika z pliku Excel, w którym uzupełniamy elementami Słownika tylko pierwszą kolumnę.


Czy można wprowadzić i zapisać dokument, jeśli nie ma odpowiedniego Hasła, do którego można byłoby podpiąć ten dokument?

Dokumenty mogą być wprowadzone i zapisane w LBD bez podpięcia ich pod Hasła. Każdy dokument można w czasie późniejszym podpiąć pod nowo wprowadzone Hasła w LBD. Dokumenty, które nie są podpięte pod żadne Hasła, znajdują się w zakładce „Nieprzypisane”.


Czy można ustalać przy wybranych dokumentach do kogo bądź jakich grup odbiorców mają trafiać powiadomienia?

W Administracji , w zakładce Rodzaje Dokumentów zaznaczamy „Pokazuj zakładkę Powiadomienia”, wtedy będzie możliwość ustalania przy wybranych dokumentach do kogo bądź jakich grup odbiorców mają trafiać Powiadomienia.

 

 


Czy można ustalać przy wybranych dokumentach kto bądź jakie grupy odbiorców mają mieć uprawnienia?

W Administracji , w zakładce Rodzaje Dokumentów zaznaczamy „Pokazuj zakładkę Uprawnienia”, wtedy będzie możliwość ustalania przy wybranych dokumentach kto bądź jakie grupy odbiorców mają mieć Uprawnienia.

 

 


W jaki sposób Użytkownik dowiaduje się o aktualności dokumentów w LBD?

  •  Użytkownik może ustawić automatycznie powiadomienia o zmianach we wskazanych przez niego dokumentach – „system wczesnego ostrzegania przed zmianami w prawie”

 

  •  Użytkownik dowie się, jaki status ma dokument w bazie: obowiązujący, archiwalny czy oczekujący w metryce dokumentu:

  • Użytkownik może wyświetlić obowiązujące dokumenty na określony stan prawny:


Czy można w LBD przejrzeć załączniki z treścią dokumentu, nie mając zainstalowanego Office na komputerze?

Tak, można skorzystać z zakładki Podgląd załączników, znajdującej się w metryce dokumentu.


Czy LBD jest przystosowane dla osób niedowidzących?

Tak, można przełączyć na wersję dla osób niedowidzących oraz ustawić odpowiednią wielkość czcionki.



Czy LBD jest w wersji anglojęzycznej?

Tak, jest możliwość przejścia na interfejs w języku angielskim, również jest możliwość tworzenia Słowników, Haseł, opisu dokumentów w języku angielskim


Czy w LBD jest Centralny Rejestr Umów (CRU)?

W LBD nie ma CRU, można stworzyć w Miejscu Publikacji miejsce i nazwać je CRU oraz odpowiednio stworzyć wymaganą sygnaturę oraz opisy do umów.

Nasze strony www używają plików cookie. Korzystając z serwisu wyrażasz zgodę na politykę prywatności i cookies. Obsługę plików cookie możesz wyłączyć w ustawieniach przeglądarki. Zobacz jak to zrobić.

Aby ponownie wybrać temat, odśwież stronę