PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA – Komunikacja podstawą bezpieczeństwa

Informacja jest jedną z najpotężniejszych broni. Nie mając konkretnej wiedzy, nie jesteśmy w stanie odpowiednio zareagować, tracimy czas i zasoby na jej pozyskanie, przez co zostaje go mniej na faktycznie działanie. Tak jak wywiad wojskowy ma dostarczać i analizować informacje, tak również i my powinniśmy skupić swoją uwagę na gromadzeniu wiedzy odnośnie działania organizacji, tak pozytywnych jak i negatywnych.

Aby ułatwić komunikację pomiędzy osobami w organizacji, a więc uprościć komunikat i skrócić czas na reakcję, warto zadbać o ujednolicony sposób zgłaszania sytuacji potencjalnie niebezpiecznych, związanych z danymi osobowymi. Dzięki temu zarówno inspektor ochrony danych osobowych, jak i osoba zgłaszająca mają łatwiejszy kontakt, a także sam komunikat zawiera informacje przydatne IODO do rozpoznania sytuacji i podjęcia stosownych działań.

W systemie Lex Compliance Rodo mamy możliwość zgłaszania zdarzeń organizacyjnych, dzięki czemu do minimum skracamy proces informowania IODO o zauważonej przez nas sytuacji niebezpiecznej. Równocześnie wykorzystanie dedykowanego formularza zgłoszenia, wymusza wpisanie podstawowych informacji, bez których owe zgłoszenie może. Możliwość zgłoszenia incydentu, jest dostępna dla każdego użytkownika, bez względu na jego poziom uprawnień.

Dodatkowym walorem jest to, że zgłoszenie trafia do Rejestru Zgłoszonych Zdarzeń Organizacyjnych. Dzięki czemu IODO ma wszystkie informacje w jednym miejscu, i to właśnie od tego miejsca on, bądź Menedżer Zdarzeń Organizacyjnych, rozpoczyna procedowanie każdego przypadku.

image.png

Nasze strony www używają plików cookie. Korzystając z serwisu wyrażasz zgodę na politykę prywatności i cookies. Obsługę plików cookie możesz wyłączyć w ustawieniach przeglądarki. Zobacz jak to zrobić.