18 listopada 2024
Wprowadzenie
Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o. (dalej „WKP”) pragnie poinformować użytkowników o sposobach przetwarzania przez nas ich danych osobowych. W niniejszej „Informacji o ochronie prywatności i cookies” wyjaśniamy, jakie dane osobowe gromadzimy, wykorzystujemy i ujawniamy, a także w jaki sposób wykorzystujemy cookies (ciasteczka).
Ochrona danych osobowych zawsze była traktowana jako jeden z najważniejszych aspektów w działalności WKP, jak i w całej grupie kapitałowej Wolters Kluwer, której WKP jest częścią. Jako wydawca, a także podmiot dostarczający publikacje zawierające informację prawną oraz narzędzia i oprogramowanie pomocne przy obsłudze wielu procesów w pracy profesjonalistów z wielu obszarów, przedsiębiorstw i podmiotów realizujących zadania publiczne, czujemy się szczególnie odpowiedzialni za bezpieczeństwo danych osobowych przetwarzanych przez nas w związku z naszą działalnością. Naszym celem jest również należyte informowanie Państwa o sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, szczególnie wobec treści rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”). Z tego względu, w niniejszym dokumencie informujemy o podstawach prawnych przetwarzania danych osobowych, sposobach ich zbierania i wykorzystywania, a także o prawach podmiotów danych z tym związanych.
Dane osobowe oznaczają wszelkie dane dotyczące osoby fizycznej, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować na podstawie tych informacji. Mogą obejmować informacje takie jak imiona i nazwiska, dane kontaktowe, (internetowe) dane identyfikacyjne, identyfikatory internetowe lub inne cechy charakterystyczne danej osoby. WKP przetwarza dane osobowe w różnych celach, przy czym w zależności od celu, zastosowanie mogą mieć różne sposoby zbierania, podstawy prawne przetwarzania, wykorzystywania, ujawniania oraz okresy przechowywania.
Niniejsza „Polityka prywatności i cookies” ma zastosowanie podczas odwiedzania naszych witryn internetowych, korzystania z rozwiązań i innych usług, w tym wydarzeń i czatów internetowych, które odsyłają do niniejszej informacji lub wyświetlają łącze do niej („Usługi”). Niniejsza Polityka może zostać uzupełniona lub zastąpiona dodatkowymi oświadczeniami o ochronie prywatności lub warunkami udostępnianymi użytkownikowi czasów razie potrzeby.
Niniejsza Polityka ma zastosowanie do wszystkich przypadków, w których WKP jest administratorem danych osobowych i przetwarza dane osobowe. Dotyczy to zarówno przypadków, w których WKP przetwarza dane osobowe pozyskane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, jak i przypadków, w których dane osobowe pozyskaliśmy z innych źródeł. WKP realizuje swoje obowiązki informacyjne w obu powyższych przypadkach, określone odpowiednio w art. 13 i art. 14 RODO zgodnie z tymi przepisami.
Wolters Kluwer Polska Sp. z. o.o. z siedzibą przy ul. Przyokopowej 33, 01-208 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS 0000709879, o kapitale zakładowym (kapitale wpłaconym w całości) w wysokości 19.919.527 PLN, NIP 583-001-89-31, REGON 190610277. Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Wolters Kluwer Polska jest Pani Katarzyna Baranek, e-mail: PL-IODO@wolterskluwer.com
Zobowiązujemy się do ochrony danych osobowych naszych klientów, użytkowników, pracowników i innych interesariuszy, jednocześnie pomagając klientom, pracownikom, inwestorom i społeczeństwu wywierać większy wpływ i podejmować właściwe decyzje.
Jeśli chcesz skontaktować się z nami w związku z pytaniami dotyczącymi Twoich danych osobowych, przejdź do części „JAK MOŻNA SIĘ Z NAMI SKONTAKTOWAĆ” poniżej.
Rodzaj gromadzonych przez nas danych osobowych zależy od Twojej relacji z nami i od dostarczanych przez nas Usług. W tym celu możemy gromadzić następujące dane osobowe:
Osoby poniżej 13 roku życia nie powinny korzystać z Usług ani uzyskiwać do nich dostępu. WKP świadomie nie gromadzi ani nie przechowuje danych osobowych osób poniżej 13 roku życia. Jeśli WKP dowie się, że dane osobowe osób poniżej 13 roku życia zostały zebrane w Usługach lub za ich pośrednictwem, podejmie odpowiednie kroki w celu usunięcia takich informacji.
My i nasi zewnętrzni dostawcy usług możemy gromadzić dane osobowe z następujących źródeł:
Dane osobowe są wykorzystywane do celów, dla których zostały zebrane i mogą być dalej wykorzystywane wyłącznie do celów ustawowych lub innych uzasadnionych celów. Na przykład, jeśli skorzystasz z naszego formularza kontaktowego lub funkcji czatu internetowego na naszej stronie internetowej, w pierwszej kolejności wykorzystamy informacje podane przez Ciebie, aby odpowiedzieć na Twoje zgłoszenie serwisowe. Możemy wykorzystywać te informacje dalej w celu poprawy jakości naszego procesu obsługi klienta.
Legalność przetwarzania danych jest jedną z głównych zasad przetwarzania danych osobowych – stosujemy następujące podstawy prawne przetwarzania:
W zależności od sposobu interakcji z nami i Usługą możemy wykorzystywać Twoje dane osobowe do następujących celów:
Aby móc dostarczać najlepsze możliwe Usługi i wspierać naszą działalność biznesową, możemy udostępniać pewne informacje wewnętrznie lub wybranym stronom trzecim. Mogą również istnieć pewne zobowiązania ustawowe lub prawne, które w dobrej wierze wymagają od nas ujawnienia Twoich danych osobowych na zewnątrz. Strony, którym możemy udostępniać dane, to:
Za każdym razem, gdy udostępniamy dane osobowe wewnętrznie lub stronom trzecim w innych krajach, stosujemy odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych, w tym, w stosownych przypadkach, z klauzulami modelowymi UE lub innymi zabezpieczeniami transferu określonymi w obowiązujących przepisach o ochronie danych, takich jak wiążące zasady korporacyjne, wzajemne porozumienia lub odstępstwa. Zgodnie z wymogami obowiązującego prawa strony trzecie są zobowiązane do stosowania odpowiednich zabezpieczeń w celu ochrony danych osobowych i mogą uzyskiwać dostęp wyłącznie do tych danych osobowych, które są im niezbędne do wykonania określonych zadań.
WKP korzysta też z usług podmiotów trzecich, których lista stale zmienia się, a do których w dacie sporządzenia niniejszego dokumentu zaliczamy:
Na naszych stronach podmioty trzecie zamieszczają informacje w formie plików cookies (tzw. ciasteczek) i innych podobnych technologii na Twoim urządzeniu końcowym (np. komputerze, smartfonie) oraz uzyskują do nich dostęp. To nasi zaufani partnerzy z którymi stale współpracujemy, aby dostosować do Twoich potrzeb i zainteresowań reklamy na naszych i ich stronach, a także usługi, które dostarczamy my i nasi zaufani partnerzy. Takim zaufanym partnerem są podmioty z grupy kapitałowej Wirtualnej Polski. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania Twoich danych przez Wirtualną Polskę znajdują się w polityce prywatności Wirtualnej Polski.” (więcej informacji na stronie: wp.pl)
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do wykonania naszych zobowiązań i wypełnienia zobowiązań prawnych oraz przez czas niezbędny do osiągnięcia celów, dla których informacje są gromadzone, zgodnie z naszymi zasadami przechowywania danych i obowiązującymi przepisami o ochronie danych. Gdy Twoje dane osobowe nie będą już nam potrzebne, podejmiemy wszelkie uzasadnione kroki w celu usunięcia ich z naszych systemów i rejestrów, lub podejmiemy kroki w celu ich odpowiedniego zanonimizowania, tak aby nie można było już Cię zidentyfikować na ich podstawie.
Aby zapewnić bezpieczeństwo Twoich danych wdrożyliśmy wewnętrzne ramy zasad i minimalne standardy we wszystkich naszych oddziałach. Ponadto ograniczamy dostęp do danych osobowych dla naszych pracowników, partnerów biznesowych, usługodawców i usługodawców zewnętrznych do niezbędnego minimum. W szczególności, zgodnie z prawem, podejmujemy odpowiednie działania techniczne i organizacyjne (polityki i procedury, bezpieczeństwo IT i inne) w celu zapewnienia poufności i integralności Twoich danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania.
Jako globalna organizacja działamy w różnych jurysdykcjach, które zapewniają osobom fizycznym różne poziomy ochrony w związku z przetwarzaniem danych osobowych. Będziemy respektować Twoje prawa wynikające z obowiązujących przepisów. W zakresie przewidzianym w obowiązujących lokalnie przepisach o ochronie danych, w tym w stosownych europejskich przepisach o ochronie danych, Twoje prawa mogą obejmować następujące elementy:
Aby skorzystać ze swoich praw (w stosownych przypadkach) i/lub w przypadku jakichkolwiek innych pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, patrz ustęp „JAK MOŻNA SIĘ Z NAMI SKONTAKTOWAĆ” poniżej.
Jeśli nie jesteś zadowolony z naszej reakcji, lub nie zgadzasz się z naszymi praktykami w zakresie prywatności danych, możesz również złożyć skargę do lokalnego organu ochrony danych.
Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które mogą być przechowywane na Twoim komputerze lub urządzeniu mobilnym. Podobne technologie mogą wykorzystywać piksele, beacony, znaczniki, wbudowane skrypty, wtyczki mediów społecznościowych, inne trackery lub podobne technologie. Te technologie śledzenia są często używane w połączeniu z plikami cookie, ale mogą być przechowywane w inny sposób.
Używamy plików cookie i podobnych technologii śledzenia (zwanych łącznie „Plikami Cookie”) do kilku różnych celów, w tym do optymalizacji naszych witryn internetowych, ułatwiania przeglądania witryn internetowych i analizowania ruchu w witrynach internetowych. Pliki Cookie mogą gromadzić informacje w celu analizowania osobistych zachowań podczas przeglądania, zapamiętywania Ciebie i Twoich preferencji, personalizowania naszych Usług oraz dostarczania i analizy reklam (w tym reklam opartych na zainteresowaniach).
Możemy używać Plików Cookie należących do jednej z czterech kategorii wymienionych poniżej.
Jeśli nie chcesz, aby Pliki Cookie były przechowywane, większość nowoczesnych przeglądarek umożliwia wybranie odpowiednich opcji lub preferencji w ustawieniach przeglądarki, lub możesz wybrać odpowiednie preferencje w narzędziach cookie udostępnianych na niektórych naszych stronach internetowych.
Korzystamy z usług stron trzecich, w tym Google, do własnych celów marketingowych oraz w celu dostarczania reklam (w tym reklam opartych na zainteresowaniach), a te strony trzecie mogą również wykorzystywać Pliki Cookie do tych celów oraz do śledzenia odwiedzających na naszych stronach internetowych i w innych miejscach w internecie. Aby zrezygnować z korzystania przez Google z Plików Cookie lub identyfikatorów urządzeń, odwiedź stronę Google Ustawienia reklam lub odwiedź stronę rezygnacji z Google Marketing Platform. Możesz również zrezygnować z niektórych reklam opartych na zainteresowaniach, odwiedzając stronę rezygnacji Network Advertising Initiative i stronę rezygnacji Digital Advertising Alliance. Nie utrzymujemy ani nie kontrolujemy tych mechanizmów rezygnacji dostarczanych przez niepowiązane z nami strony trzecie. Ponadto nie kontrolujemy, które strony trzecie decydują się na udział w tych mechanizmach rezygnacji. Należy pamiętać, że rezygnacja z reklam opartych na zainteresowaniach nie oznacza, że użytkownik nie będzie już widział reklam w usługach, lecz reklamy te mogą być mniej dopasowane do jego zainteresowań.
Nasze witryny internetowe mogą zawierać łącza do innych witryn Wolters Kluwer lub stron trzecich, które mogą zawierać oświadczenia o ochronie prywatności i plikach cookie różniące się od naszych. Nie ponosimy odpowiedzialności za gromadzenie, przetwarzanie lub ujawnianie danych osobowych zebranych za pośrednictwem takich innych stron internetowych.
Nie ponosimy również odpowiedzialności za jakiekolwiek informacje lub treści zawarte na takich stronach internetowych. Łącza do innych witryn internetowych zostały zamieszczone wyłącznie dla wygody użytkowników. Korzystanie i przeglądanie takich witryn podlega zasadom obowiązującym w danej witrynie. Prosimy o zapoznanie się z informacjami o ochronie prywatności zamieszczonymi na innych stronach internetowych, do których można uzyskać dostęp za pośrednictwem naszej witryny.
Wolters Kluwer może w określonych przypadkach udostępnić Ci dodatkowe lub inne informacje o ochronie prywatności dotyczące sposobu gromadzenia i wykorzystywania Twoich danych osobowych w ramach określonej Usługi.
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących sposobu przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych lub chęci skorzystania z jednego z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami pod adresem pl-ochrona.danych@wolterskluwer.com Jeśli nie jesteś zadowolony z naszej reakcji, lub nie zgadzasz się z naszymi praktykami w zakresie prywatności danych, w zależności od obowiązujących przepisów możesz również złożyć skargę do lokalnego organu ochrony danych.
W odpowiedzi na wniosek, w razie takiej potrzeby, możemy poprosić Cię o potwierdzenie swojej tożsamości oraz o podanie informacji, które pomogą nam lepiej zrozumieć Twój wniosek. Jeśli Twój wniosek zostanie odrzucony w całości lub w części, wyjaśnimy dlaczego.
W pewnych okolicznościach możesz wyznaczyć Upoważnionego Przedstawiciela do składania wniosków o skorzystanie z określonych praw do prywatności w Twoim imieniu. Aby to zrobić, należy dostarczyć Upoważnionemu Przedstawicielowi pisemną i podpisaną zgodę na złożenie wniosku w Twoim imieniu by zweryfikować Twoją tożsamość bezpośrednio u nas. Należy pamiętać, że możemy odrzucić wniosek Upoważnionego Przedstawiciela, który nie przedstawi dowodu, że został upoważniony do działania w Twoim imieniu.
Jeśli jesteś Upoważnionym Przedstawicielem składającym wniosek w imieniu innej osoby, musisz dostarczyć wypełniony formularz Upoważnionego Przedstawiciela wskazujący, że jesteś upoważniony do działania w imieniu tej osoby i przesłać go za pośrednictwem naszej strony Upoważnionego Przedstawiciela
W razie, gdybyście mieli Państwo jakiekolwiek pytania, zastrzeżenia lub wątpliwości dotyczące treści niniejszej Polityki prywatności lub sposobu w jaki przetwarzamy dane osobowe, jak również skargi dotyczące tych kwestii (choć mamy nadzieję, że nie będzie konieczności wniesienia tego rodzaju skarg), prosimy o przesłanie maila wraz ze szczegółowymi informacjami dotyczącymi skargi na adres pl-ochrona.danych@wolterskluwer.com. Wszelkie otrzymane skargi zostaną rozpatrzone i udzielimy na nie odpowiedzi. Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Wolters Kluwer Polska jest Pani Katarzyna Baranek, e-mail: PL-IODO@wolterskluwer.com
Osoby, których dane osobowe przetwarza WKP, mają również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Naturalnie, nie ograniczamy kontaktu z nami i umożliwiamy kontakt bezpośredni w siedzibie WKP, a także kontakt listowy (pocztą) lub kontakt telefoniczny i w tym celu podajemy poniższe dane kontaktowe:
Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o.
ul. Przyokopowa 33
01-208 Warszawa
tel. 801 04 45 45; 22 535 88 00
Od czasu do czasu możemy aktualizować niniejszą Politykę lub inne szczegółowe oświadczenia o ochronie prywatności. Wprowadzając zmiany w niniejszej Polityce dodamy nową datę w jej treści. Niniejsza wersja obowiązuje od dnia 18 listopada 2024 r.
Nasze strony www używają plików cookie. Korzystając z serwisu wyrażasz zgodę na politykę prywatności i cookies. Obsługę plików cookie możesz wyłączyć w ustawieniach przeglądarki. Zobacz jak to zrobić.
