W jaki sposób program nadaje kolejne numery dokumentów?
17 grudnia 2020
W programie w kartotece Jednostki jest możliwość wyboru sposobu numeracji dokumentów.
Pierwszym krokiem do ustalenia sposobu numeracji jest ustalenie zakresu numeracji:
- w obrębie magazynu – w zależności od tego, do którego magazynu będzie należał dokument, program zaproponuje kolejny wolny numer dla tego magazynu.
- w obrębie rodzaju operacji – program prowadzi odrębną numerację dla każdego z rodzaju operacji co oznacza, że każdy rodzaj np. BO, RW, PZ będzie miała numerację zaczynającą się od cyfry 1 do nieskończoności. W programie będzie więc tyle numeracji ile rodzajów operacji.
Następnie należy określić typ numeracji:
- roczna – program prowadzi odrębną numerację dla każdego roku co oznacza, że każdy dokument w danym roku będzie miała numerację zaczynającą się od cyfry 1 do nieskończoności.
- miesięczna – program prowadzi odrębną numerację dla każdego miesiąca co oznacza, że każdy dokument w danym miesiącu będzie miała numerację zaczynającą się od cyfry 1 do nieskończoności.
- ciągła – program od początku wprowadzania dokumentów prowadzi numerację zaczynającą się od cyfry 1 do nieskończoności.
Użytkownik ma także możliwość zdefiniowania dowolnej maski numer np. 12/01/B. Definiowanie stylu numeracji następuje przy poszczególnych rodzajach operacji. W tym celu należy kliknąć na ikonkę ze „śrubką” i z listy dostępnych elementów maski „zbudować” właściwy format numeru.
