Wysyłka odcinków płacowych na adres e-mail

18 grudnia 2020

Narzędzie „Wysyłka e-mail” umożliwia hurtową wysyłkę odcinków płacowych na skrzynkę e-mail. Odcinki wysyłane drogą elektroniczną mogą zostać przesłane do wielu pracowników jednocześnie, szyfrowane są automatycznie nr PESEL pracownika bądź w przypadku braku PESEL Nr Paszportu. Wysyłane do pracowników wiadomości e-mail posiadają również możliwość szyfrowania SSL lub TLS. Adresy e-mail pracowników są automatycznie pobierane z okna Danych osobowych z zakładki Adresy > Adres zamieszkania > E-mail.

Parametry połączenia ze skrzynką e-mail można edytować na kartotece Rejestr Płatników w zakładce Parametry.

Pola na zakładce Parametry e-mail uzupełniamy w następujący sposób:

• E-mail – wpisujemy adres e-mail poczty, z której będą wysyłane odcinki płacowe do pracowników
• Serwer – wpisujemy serwer smtp odpowiedni dla naszego klienta poczty e-mail, przykładowo:
  • Gmail – smtp.gmail.com
  • o2 – poczta.o2.pl
  • Interia – poczta.interia.pl
  • Onet – smtp.poczta.onet.pl
  • WP – smtp.wp.pl
• Port – w celu skonfigurowania poczty przychodzącej i wychodzącej z wykorzystaniem bezpiecznego (szyfrowanego) połączenia TLS/SSL uzupełniamy odpowiedni port
  • TLS – 587
  • SSL – 465
• Nazwa użytkownika – nazwa, po której logujemy się do naszej poczty e-mailowej
• Hasło – hasło do naszego konta pocztowego
• Użyj połączenia szyfrowanego typu:
  • SSL/TLS – w celu połączenia szyfrowanego
  • Brak – w celu połączenia nieszyfrowanego

W przypadku błędnej wysyłki odcinków płacowych na adresy e-mail w systemie Płace zostanie wyświetlone okno z odpowiednim komunikatem wskazującym czego dotyczą ww. nieprawidłowości. Błędy wysyłki mogą dotyczyć m.in. braku adresu e-mail pracownika czy błędnie naliczonej listy płac.