Jak publikować opłaty?

10 sierpnia 2023

W systemie iPrzedszkole, dzięki opcji „Publikuj” mamy możliwość weryfikacji poprawności naliczeń/przeliczeń, przed udostępnieniem ich w Panelu rodzica. Do momentu kliknięcia oczka „Publikuj” rodzice na panelu nie mają dostępu do informacji o wysokości należności do zapłaty.

Kolejność wykonywania operacji:

1. Wykonujemy naliczenie.
2. Sprawdzamy, czy naliczenia są poprawne (jeśli nie, to możemy nanieść zmiany w obecnościach i przeliczyć miesiąc jeszcze raz – bez konsekwencji, że rodzic zobaczy zmiany).
3. Gdy mamy pewność co do poprawności naliczeń, to klikamy oczko „Publikuj”. Od tego momentu rodzice mogą zapoznać się z wysokością należności do uiszczenia. Dodatkowo na e-mail rodzica przychodzi wiadomość, że jednostka opublikowała należności na panelu rodzica.
4. Jeśli będziemy dokonywać przeliczeń po publikacji, to w takiej sytuacji u rodzica zmiany będą dokonywały się automatycznie przy każdym przeliczeniu.

Uwaga! Przy braku naliczeń przycisk „Publikuj” jest nieaktywny.

 

WAŻNE:
• Publikacji opłat można wykonać tylko na naliczonym miesiącu.
• Publikacji nie można cofnąć.
• Publikacji dokonujemy na poziomie grupy, a nie indywidualnie dla dziecka.
• Aby była zgodność pomiędzy widokiem naliczeń w systemie i w Panelu rodzica, konieczne jest
publikowanie każdego naliczonego miesiąca.
• Jeśli nie opublikujemy należności, a dokonamy wpłaty przy dziecku (co spowoduje
wyzerowanie się zaległości z wpłatami po stronie administratora), to na panelu rodzica
wykaże się nadpłata

 

Przykłady:

• Rodzic uiścił należność, w iPrzedszkolu po stronie administratora nie ma nadpłat / zaległości.

 

• Brak dokonanej publikacji przy dokonanych naliczeniach.

 

• Pomimo braku nadpłaty w panelu administratora wykazuje się nadpłata w panelu rodzica – brak publikacji.

 

• Pomimo braku nadpłaty w panelu administratora wykazuje się nadpłata – brak publikacji.

 

• Opublikowano należności.

 

• Brak zaległości w panelu rodzica po dokonanej publikacji.

 

 

• iPrzedszkole