Jak rozliczyć dyżur wakacyjny, który występuje w sierpniu w jednostce macierzystej?

17 maja 2023

W przypadku gdy dyżur wakacyjny występuje tylko w sierpniu i chcemy go rozliczyć w jednostce macierzystej należy wykonać poniższe czynności.

  1. W zakładce Ustawienia >> dni wolne wskazujemy miesiąc lipiec i oznaczamy go jako wolny. Dzięki temu nie będzie potrzeby zmiany ustawień opłaty.
  2. W przypadku gdy na dyżur przychodzą dzieci z obcych przedszkoli należy w zakładce Kartoteki >> Grupy dodać nową grupę o np. nazwie Dyżur 2023 dzieci z innego przedszkola.
    Jeżeli w naszym przedszkolu nie wszystkie dzieci uczęszczają na dyżur można stworzyć grupę dzieci o np. nazwie Dyżur 2023 dzieci z naszego przedszkola i przenieść dzieci to tej grupy ( ale tylko na termin wakacji). Dla naszych dzieci nie trzeba tego robić, dzieci, które nie chodzą na dyżur można przy naliczeniach pomijać.
  3. Naliczanie opłat zależy od tego w jakim miesiącu mają zostać rozliczone odpisy za czerwiec.
    Najlepiej na koniec czerwca dla wszystkich dzieci wykonać rozliczenie końcowe.
  4. Dla dzieci, które będą uczęszczać na dyżur wakacyjny nadpłata wynikająca z odpisu czerwcowego zostanie przeksięgowana na sierpień. Dla dzieci, które wrócą do przedszkola dopiero we wrześniu nadpłata z odpisów czerwcowych zostanie przeksięgowana na wrzesień.
  5. Dla dzieci, które nie uczęszczają na cały dyżur wakacyjny, należy w zakładce Rozrachunki >> Przypisy, ustawić odpowiednio Nieaktywność przypisu na dni, w których opłata ma się nie naliczać.
  6. Jeżeli wpłaty na dyżur wakacyjny są przyjmowane w maju, Naliczenie musi zostać wykonane w miesiącu dyżuru wakacyjnego. Na to naliczenie wprowadzamy wpłatę z majową datą płatności.
    Przykład:
    Dyżur w sierpniu, naliczamy już sierpień dziecku, które będzie uczęszczało w wakacje i na to naliczenie wprowadzamy wpłatę z datą majową.
    Dzięki temu, na wydrukach wykazywana będzie nadpłata, która ureguluje się na wydruku sierpniowym.
  7. Przy naliczeniu sierpnia NIE NALICZAMY dzieci, które na dyżur nie uczęszczają.

Nasze strony www używają plików cookie. Korzystając z serwisu wyrażasz zgodę na politykę prywatności i cookies. Obsługę plików cookie możesz wyłączyć w ustawieniach przeglądarki. Zobacz jak to zrobić.

Aby ponownie wybrać temat, odśwież stronę