Funkcje dokumentów

29 kwietnia 2017

Funkcje dokumentów podzielone są na kategorie:

Dokument – główne funkcje nawigacji ułatwiające pracę z dokumentem.
Eksport – wydruk, zapis do pliku, wysyłka mailem.
Narzędzia – dodawanie do aktówki, ustawianie alertów, dodawanie notatek i własnych plików.
Widok – ustawienia czcionki, kontrastu, tryb do czytania.

Funkcje dostępne są w zakładkach na pasku narzędzi nad treścią dokumentu.

Funkcje w zakładce Dokument

Spis treści – pozwala na szybkie przemieszczanie się do wybranej części dokumentu.
Szukaj w treści – pozwala na znalezienie w treści dokumentu określonego ciągu znaków. Ikoną włącza lub wyłącza podświetlenie w tekście wyników wyszukiwania. Pomiędzy wynikami można przemieszczać się za pomocą strzałek.
Wersje – pozwala na wyświetlenie określonej wersji treści dokumentu (dostępne dla aktów, komentarzy, wzorów i procedur).
Pokaż zmiany – uruchamia funkcję oznaczania zmian w treści. Elementy nowe oznaczone są na zielono, wykreślone – na czerwono. Podana jest liczba jednostek zmienionych i możliwa jest nawigacja między nimi. W rozwinięciu – opcja podglądu wyłącznie fragmentów tekstu, które uległy zmianie. Funkcja dostępna dla aktów prawnych i projektów ustaw.
Poprzedni/Następny – służy do przechodzenia pomiędzy poszczególnymi częściami dokumentu (dostępne dla komentarzy, monografii, systemów prawa).
Wyciąg – tworzenie wyboru fragmentów dokumentu (dostępne dla aktów prawnych, projektów i orzeczeń).
Przejdź do – pozwala na przejście do wybranej jednostki redakcyjnej aktu prawnego (dostępne dla aktów prawnych) lub przejście do komentowanego aktu prawnego (dostępne dla komentarzy).
Opis projektu – przenosi do szczegółowego uzasadnienia projektu dostępnego na stronach sejmowych (funkcja dostępna dla projektów ustaw).
Opis orzeczenia – otwiera stronę z dostępnym opisem orzeczenia oraz informacją, czy wyrok jest prawomocny. Funkcjonalność dotyczy jedynie orzeczeń sądów apelacyjnych i sądów okręgowych, opublikowanych na Portalu Orzeczeń Sądów Powszechnych.
Zacytuj – umożliwia stworzenie i skopiowanie przywołania aktu, orzeczenia, pisma urzędowego lub publikacji na potrzeby cytowania w innych dokumentach (opis bibliograficzny).
Pobierz PDF – umożliwia pobranie wzoru dokumentu w formacie PDF.
Pobierz XLS – umożliwia pobranie wzoru dokumentu w formacie XLS. W tym formacie dostępne są również klasyfikacje i kalkulatory.

Funkcje w zakładce Eksport

Ustawienia – wspólne dla wydruku i zapisu do pliku ustawienia: rodzaj i krój czcionki, justowanie tekstu, dodatkowe informacje.
Wydruk – wyzwala właściwe danej przeglądarce okno funkcyjne „wydruk dokumentu” [CTRL + P].
Zapisz jako – umożliwia eksport treści dokumentu do pliku w formacie DOCX lub PDF.
Wyślij dokument – umożliwia wysyłkę danego dokumentu na wskazany e-mail.

Funkcje w zakładce Narzędzia

Dodaj do aktówki – dodawanie dokumentu do Aktówki; w rozwinięciu możliwe jest wskazanie katalogu.
Dodaj alert – dodawanie alertu do całego aktu prawnego
Notatki – dodawanie nowej Notatki oraz dostęp do listy notatek istniejących już dla dokumentu (ich liczbę wskazuje licznik obok ikony)
Dodaj plik – dodawanie własnego pliku z Twojego dysku. Dostępność tej funkcji zależy od posiadanej wersji programu (konieczny dostęp do LEX Cloud).

Funkcje w zakładce Widok

Krój czcionki – umożliwia wybór kroju używanej czcionki.
Rozmiar czcionki – umożliwia zmianę rozmiaru używanej czcionki.
Kontrast – umożliwia zmianę kontrastu w obszarze tekstu dokumentu
Tryb do czytania – wyświetlanie tekstu dokumentu w Trybie do czytania tj. na pełnej szerokości ekranu.