17 lipca 2024
INFORMACJE PODSTAWOWE
Systemowo w programie Progman Cloud zostały zdefiniowane 4 grupy składników płacowych dotyczące Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. W grupach tych, składniki płacowe zostały posegregowane według charakterystycznych dla danej grupy parametrów naliczeń.
Grupa „Św. opodat. nie wchodzące do „Przychodu” wraz ze składnikiem płacowym „Bony”.
W grupie tej, składniki płacowe są w całości opodatkowane. Wartość składników zaszeregowanych w tej grupie nie będzie wykazywana w rubryce „przychód” na liście płac oraz powiązanych z nią wydruków. Dodatkowo, powyższe składniki płacowe nie będą uwzględniane na liście płac jako wartości „do wypłaty”.
Jeżeli składniki płacowe z powyższej grupy zostaną umieszczone na liście płac bez dodatkowych wartości, podatek zostanie wskazany jako wartość „do wypłaty” na minus. Z kolei po dodaniu go na listę płac z innymi składnikami spowoduje pomniejszenie kwoty „do wypłaty” o wartość podatku składników płacowych z omawianej grupy, jak na poniższym przykładzie:
Na przykładowej liście płac dodano dwa składniki płacowe: „Bony” oraz „Wczasy”. Od powyższych składników został naliczony podatek (bon 150 zł x 12% = 18 zł oraz wczasy 800 zł x 12% = 96 zł), który został wykazany w rubryce „potrącenia” w kwocie 114 zł (18 zł + 96 zł). Wartość podatku za oba świadczenia pomniejsza kwotę „do wypłaty” jaką stanowi wartość świadczenia „wczasy” (800 zł – 114 zł = 686 zł).
Grupa „Świadczenia bez podatku”, w której dodano składnik: „zapomoga losowa”.
Składniki płacowe w tej grupie niezależnie od wartości w jakiej zostaną wypłacone nie są opodatkowane. Ich wartość jest wskazana w rubryce „przychód” oraz są wykazywane w rubryce „do wypłaty”, jak na poniższym przykładzie:
Grupa „Świadczenia opodatkowane”, w tej grupie dodano składnik: „Świadczenie urlopowe”, który jest wypłacane nauczycielom zgodnie z art. 53 ust 1a Karty Nauczyciela.
Od wartości świadczenia jest naliczany podatek bez zachowania limitu zwolnienia od podatku. Składnik jest doliczany do „przychodu” a kwota „do wypłaty” stanowi różnicę pomiędzy wartością przyznanego świadczenia a naliczonego podatku.
Grupa „ZFŚS do limitu”, w której dodano składniki płacowe o nazwach: „Świadczenie rzeczowe”, „ZFŚS”, „Wczasy”.
W powyżej grupie podatek od składników płacowych jest naliczany po przekroczeniu określonego przez użytkownika limitu podatkowego. Wartość składników jest wykazywana w rubryce „przychód” oraz „do wypłaty”.
Gdy suma wypłaty w grupie w danym roku kalendarzowym osiągnie wskazany limit zwolnienia od podatku system zacznie naliczać podatek, jak we wskazanym poniżej przykładzie:
Limit zwolnienia podatkowego w 2023 roku wynosił 2.000 zł. Pracownik w danym roku kalendarzowym otrzymał już świadczenie z ZFŚS w kwocie 550,00 zł, które zostało wliczone do limitu podatkowego. Następnie otrzymał kolejne świadczenie w wysokości 1.500 zł. W związku z tym, program od kwoty 50 zł (550 zł + 1500 zł = 2050 zł suma wypłaconych świadczeń; 2050 zł -2000 zł limit zwolnienia z podatku = 50 zł kwota do opodatkowania) naliczył podatek w kwocie 6 zł (50 zł x12 % = 6 zł).
UWAGA
Limit podatkowy można ustawić dla każdej grupy składników typu ZFŚS (również nowoutworzonej). Należy pamiętać, że program pilnuje limitu w obrębie jednej grupy.
DODAWANIE SKŁADNIKÓW PŁACOWYCH TYPU ZFŚS
Istnieje możliwość dodania grupy składników oraz składników płacowych zindywidualizowanych dla danej jednostki. Powyższą czynność należy dokonać w panelu zbiorczym, kartotece „definicje składników”, zakładce „ZFŚS” poprzez przycisk „dodaj grupę” lub „dodaj składnik” (1) w zależności od preferencji.
Następnie w oknie edycji uzupełniamy nazwę grupy oraz parametry naliczeń (2), zapisujemy wprowadzone dane (3).
W kolejnym kroku dodajemy składnik płacowy. Istnieje możliwość dodania składnika płacowego w grupie składników dodanych systemowo bądź utworzonej w poprzednim kroku grupie.
Należy tego dokonać poprzez przycisk: „dodaj składnik” (4).
Uzupełniamy okno edycji (5) i zapisujemy wprowadzone zmiany (6).
Następnie przypisujemy dodany składnik do jednostek, w których ma być stosowany.
Dodany składnik uwidoczni się w liście grup składników płacowych (7).
PARAMETRY DOTYCZĄCE NALICZEŃ SKŁADNIKÓW PŁACOWYCH TYPU ZFŚS
W panelu zbiorczym w kartotece „definicje składników” zakładce „ZFŚS” mamy widok na zastosowane parametry naliczeń w danej grupie składników płacowych. Oznaczenie check box’a potwierdza zastosowanie danego parametru.
Informacja: „naliczenie bez podatku do kwoty” wskazuje, czy w danej grupie został zastosowany limit zwolnienia podatkowego i do jakiej kwoty.
Informacja jak zmienić limit świadczeń z ZFŚS wolnych od podatku znajduje się w artykule dodanym na Centrum Pomocy pod linkiem: https://pomoc.wolterskluwer.pl/jak-zmienic-limit-swiadczen-z-zfss-wolnych-od-podatku/
WYPŁATA ŚWIADCZEŃ Z ZFŚŚ
Aby wypłacić świadczenie z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w pierwszej kolejności należy utworzyć właściwie zdefiniowaną listę płac. Można to zrobić w kartotece „list płac” poprzez przycisk „dodaj”
lub w kartotece „przypisania składników” poprzez przycisk „dodaj listę płac”.
Niezależnie od miejsca z którego utworzymy listę okno edycji wygląda w ten sam sposób. Uzupełniamy wymagane pola (1) a następnie zapisujemy wprowadzone parametry (2).
Po utworzeniu listy, przypisujemy do niej pracowników którym ma zostać wypłacone świadczenie z ZFŚS. Robimy to poprzez przycisk „dodaj pracownika”.
Dodajemy pracowników pojedynczo, poprzez zaznaczenie wybranego nazwiska lub całą grupę (3), potem wybieramy „dodaj” (4).
Po przypisaniu pracowników do listy płac przechodzimy do kartoteki „przypisanie składników”, gdzie wybieramy przycisk „dodaj składnik”.
Następnie wybieramy pracowników, którym ma zostać przypisany składnik płacowy (5) poprzez oznaczenie nazwiska i przechodzimy „dalej” (6).
Określamy: Typ składnika płacowego, grupę składników płacowych, oraz nazwę (7). Wskazujemy wartość wypłacanego składnika (8), następnie zapisujemy prowadzone dane (9).
Utworzony składnik pojawi się jako składnik nieprzypisany. Przypisujemy składnik do wcześniej utworzonej listy płac. Oznaczamy pracowników (10) i wybieramy przycisk „przypisz do listy płac” (11). Wskazujemy na którą listę mają trafić składniki i potwierdzamy wybór.
Składniki płacowe zostały przepisane do skazanej listy płac.
Nasze strony www używają plików cookie. Korzystając z serwisu wyrażasz zgodę na politykę prywatności i cookies. Obsługę plików cookie możesz wyłączyć w ustawieniach przeglądarki. Zobacz jak to zrobić.
