2 sierpnia 2023
Każdy nowy użytkownik systemu Progman Cloud Kadry Płace w celu poprawnego korzystania z systemu musi ustawić miesiąc i rok rozpoczęcia pracy w systemie. Ustawienie to jest niezbędne do rozpoczęcia prawidłowych naliczeń wypłat. Po przejściu do kartoteki Płace/Naliczenia w bocznym menu istnieje możliwość ustawienia informacji do naliczeń, w tym ,,Miesiąc i rok rozpoczęcia pracy w systemie’’.
Zdarzyć się może jednak sytuacja, gdy będziemy musieli skorygować wynagrodzenie pracownika w związku ze zdarzeniem, które dotyczy okresu sprzed daty startu systemu. Do tego celu służy właśnie zakładka „BO składników”, znajdująca się w menu głównym.
Zastosowanie tej funkcji opisuje poniższy przykład.
W jednostce start pracy w systemie nastąpił w marcu 2023 roku. Na początku marca wpływa chorobowe pracownika na luty (24-28.02.2023) 5 dni.
Aby rozliczyć to chorobowe wprowadzamy pracownikowi nieobecność i otwieramy „BO składników”.
Na pasku tytułowym widnieje już informacja „BO składników – Luty 2022 (data startu systemu 03-2022)’’.
Wszystkie dodane tu składniki będą dotyczyły miesiąca Grudnia 2021, ale będą mogły być rozliczone w styczniu 2022.
Zatem wyliczamy różnicę na wszystkich składnikach płacowych pracownika, powstałą na przykład, na skutek wpłynięcia zwolnienia chorobowego.
Wybieramy przycisk Dodaj pracownika 
.
Następnie poprzez zaznaczenie pola wyboru przy pracowniku (pkt 1) lub pracownikach, wybieramy daną osobę i kolejno lub łącznie dla kilku wybranych pracowników aktywujemy przycisk Dodaj 
(pkt 2).
W kolejnym kroku rozwijamy strzałkę przy nazwisku wybranego pracownika (pkt 1) i zaznaczamy pole wyboru przy pozycji 001, będącej numerem umowy (pkt 2), a następnie aktywujemy przycisk Dodaj składnik 
.
Po aktywacji przycisku Dodaj składnik 
na ekranie wyświetlona zostaje tabelka, w której wybieramy korygowane składniki płacowe. Poprzez rozwinięcie strzałki przy grupie składników płacowych (pkt 1) zaznaczamy pole wyboru przy korygowanym składniku płacowym (pkt 2). Następnie aktywujemy przycisk Dodaj 
.
Ponownie wracamy do okna „BO składników”, gdzie pojawia się komunikat „Istnieją niewygenerowane składniki”. Aby je wygenerować zaznaczamy pole wyboru przy pozycji pod nazwiskiem i imieniem pracownika (pkt 1) uaktywniając przycisk Generuj 
umiejscowiony na pasku przycisków (pkt 2), który należy aktywować.
Pojawia się informacja o wygenerowaniu składników, którą zatwierdzamy.
Następnie rozwijamy strzałkę przy pozycji pod nazwiskiem i imieniem pracownika (pkt 1) gdzie można zobaczyć już, wygenerowane i wybrane przez nas wcześniej, składniki płacowe (pkt 2).
Aby wpisać wartości przy składnikach płacowych, korzystamy ze znaku trzech kropek 
znajdującego się przy końcu wiersza danego składnika (pkt 1), gdzie uzyskujemy możliwość edycji po wyborze Edytuj 
(pkt 2) lub całkowitego usunięcia składnika Usuń 
(pkt 3).
W naszym przypadku wybieramy przycisk Edytuj 
.
W oknie edycji uzupełniamy kwotę składnika z wartością dodatnią bądź ujemną i aktywujemy przycisk Zapisz 
.
W taki sam sposób uzupełniamy wartości wszystkich pozostałych składników.
Po uzupełnieniu przechodzimy do kartoteki „Przypisanie składników” w menu głównym systemu, wybieramy miesiąc sprzed daty startu systemu (w tym przypadku luty 2023), gdzie po otwarciu widoczne są dodane składniki z „BO składników”.
W następnym kroku przypisujemy te składniki, do stworzonej wcześniej już listy płac poprzez zaznaczenie składników (pkt 1) i aktywowanie przycisku Przypisz do listy 
(pkt 2) lub utworzenie nowej listy płac poprzez zaznaczenie składników (pkt 1) i aktywowanie przycisku Dodaj listę płac 
(pkt 2). Po wykonaniu tych czynności, zmiana z miesiąca poprzedzającego start systemu zostaje rozliczona.
Nasze strony www używają plików cookie. Korzystając z serwisu wyrażasz zgodę na politykę prywatności i cookies. Obsługę plików cookie możesz wyłączyć w ustawieniach przeglądarki. Zobacz jak to zrobić.
