16 lutego 2024
Aby import e-ZLA (dla nieobecności) był możliwy w ewidencji należy najpierw dokonać ustawienia konfiguracji połączenia.
Ewidencjonowanie dni absencji pracownika odbywa się po przejściu do kartoteki Czas pracy / Ewidencja. Pobieranie zwolnień lekarskich z PUE umiejscowione jest w ewidencji na pasku pod przyciskiem Pobierz e-ZLA.
Ustawienie parametrów połączenia z PUE w celu automatycznego pobierania zwolnień lekarskich e-ZLA dostępne jest w Ustawieniach (przejście z paska tytułowego lub przez Przełącz moduł z panelu nawigacji). W grupie Kadry po wyborze kartoteki Parametry integracji przez przycisk Edytuj uruchamia się formularz zawierający alert typu informacja o treści:
Aby włączyć opcję automatycznego pobierania elektronicznych zwolnień lekarskich, należy w pierwszej kolejności uruchomić usługę w serwisie PUE.
Instrukcja obsługi elektronicznych zwolnień lekarskich (PDF, 4.87 MB)
Po uruchomieniu usługi w PUE należy uzupełnić poniższe informacje.
W treści komunikatu znajduje się odnośnik do źródła z ZUS instrukcji obsługi elektronicznych zwolnień lekarskich, ze strony ZUS:
https://www.zus.pl/documents/10182/167561/3052_18+Ulotka_Obsluga+e-ZLA_pracodawca_internet.pdf
Podczas uzupełniania parametrów połączenia z serwisem PUE należy zaznaczyć suwak przy polu Automatyczne pobieranie e-ZLA, gdyż domyślnie jest ten parametr wyłączony. Następnie dokonać wpisania E-mail i ustawienia haseł do usługi oraz do pliku ZIP. Długości pól tekstowych wynikają z długości pól w PUE. Można wykonać test połączenia po skorzystaniu z odnośnika w miejscu Wykonaj test połączenia umożliwiający sprawdzenie,
czy podana konfiguracja jest poprawna. W przypadku wystąpienia problemu z połączeniem powinien się pojawić komunikat o treści (zależnej od wyniku sprawdzenia):
| Kod odpowiedzi API | Treść komunikatu |
| 0 | Test połączenia przebiegł pomyślnie. |
| 101 | Login (Email), hasło lub NIP jednostki są nieprawidłowe. |
| 200 | Nie udało się połączyć z serwisem PUE – usługa chwilowo niedostępna. |
Pola z hasłami są maskowane, ale istnieje możliwość podejrzenia hasła po zaznaczeniu przekreślonej ikony oka. Zapis danych możliwy jest po użyciu przycisku Zapisz. Ustawienia zapisywane są w jednostce wybranej do pracy, wyświetlanej na pasku tytułowym.
Po pomyślnym zapisaniu danych pojawia się notyfikacja o treści Pomyślnie zaktualizowane dane.
W trybie podglądu alert nie jest wyświetlany. Ustawienie przełącznika wyrażone jest jako Tak lub Nie.
Przy włączonym parametrze na Tak następuje odpytywanie API. Hasła są zawsze prezentowane w postaci zamaskowanej, jeśli są uzupełnione.
W trakcie pobierania zwolnień lekarskich z PUE, jeśli nie istnieją nowe dokumenty e-ZLA zostanie wyświetlona informacja o braku nowych raportów e-ZLA do pobrania.
W przypadku podania niepoprawnych danych przy konfiguracji połączenia i po uruchomieniu przycisku
Pobierz e-ZLA wyświetlany jest komunikat informujący o przyczynie niepobrania e-ZLA.
Nasze strony www używają plików cookie. Korzystając z serwisu wyrażasz zgodę na politykę prywatności i cookies. Obsługę plików cookie możesz wyłączyć w ustawieniach przeglądarki. Zobacz jak to zrobić.
