Pole wydatek jest ściśle powiązane z polem paragraf. W sytuacji gdy Użytkownik nie wybiera paragrafu, pole wydatek nie ma znaczenia. Należy natomiast zwrócić na niego szczególną uwagę wówczas gdy pole paragraf jest uzupełnione. Zaznaczone pole wydatek Wyd oznacza, że dana operacja jest klasyfikowana jako wydatek, odznaczone pole oznacza dochód jednostki

W programie zastosowano mechanizm kontroli ciągłości numeracji, który jest uruchamiany podczas zamykania miesięcy. Program sprawdza, czy podczas dekretacji dokumentów nie pominięto jakiegoś numeru i jeśli znajdzie nieprawidłowość, wówczas komunikuje o brakach. Użytkownik może samodzielnie, na bieżąco sprawdzać poprawność numeracji wybierając w kartotece Kontrahenci przycisk O...

Program kontroluje, czy dla danej jednostki został utworzony bilans otwarcia. Jeżeli podczas zamykania miesiąca stycznia program pokazuje się komunikat, że nie utworzono bilansu otwarcia dla danego dziennika, wówczas należy sprawdzić, czy taki dokument został wprowadzony w kartotece dokumentów. Jeśli znajduje się na liście, to dla grupy dokumentów, w której został zadekretowany zde...

Funkcja rozliczania należności i zobowiązań jest wywoływana w oknie dokumentu poprzez klikniecie prawym klawiszem myszy w środkowej części okna na danej pozycji lub korzystając z opcji Narzędzia >> Rozlicz zapłaty. Opcja ta umożliwia parowanie zapłat z dokumentami, z których wynikają należności lub zobowiązania, gwarantuje poprawne wyliczenie należności i zobowiązań og�...

Dokument nie bilansuje się, gdy jego obrót Wn nie jest zgodny z obrotem Ma, za wyjątkiem sytuacji, gdy w dokumencie są wprowadzane księgowania na kontach pozabilansowych. Na kontach tych obowiązuje zasada zapisu jednostronnego i zapisy na tych kontach podlegają odrębnemu sumowaniu, nie wchodzą do obrotów Wn i Ma. Stan niebilansujący może mieć także dokument, który został utworzony ...

Pole opis , które jest wyświetlane w oknie dokumentu poniżej pola Grupa dokumentu, można wykorzystać do wpisania np. numeru dokumentu źródłowego (LP Nauczyciele 7/2020, RK 32/2020) lub informacji o terminie płatności faktury. Pole to nie jest polem wymaganym. Każdy Użytkownik może (lecz nie musi) wpisać w nim dowolną treść, które jest następnie wyświetlana na wydruku księgi g�...

Konto 980 należy do kont pozabilansowych, w stosunku do których obowiązuje zasada zapisu jednostronnego. Wszystkie konta 980 powinny być poszerzone o podziałkę klasyfikacji budżetowej oraz oznaczone fistaszkiem "pozabilansowe". Na kontach 980 po stronie Ma księgowane są ponoszone wydatki, po stronie Wn plan i jego modyfikacje. Użytkownik ma możliwość samodzielnej dekretacji planu i w...

W celu zachowania historii planu finansowego, jego wprowadzanie należy rozpocząć od opcji Kartoteki >> Decyzje zmiany planu. W oknie Zmiana planu uzupełnić należy następujące pola: „Obowiązuje od miesiąca” – w tym polu uzupełniamy informację, od którego miesiąca obowiązuje niniejsza decyzja. W jednym miesiącu można wprowadzić kilka decyzji zmiany planu, „Nr decyzj...

W celu poprawienia dokumentu, który został zapisany na danym koncie, należy w kartotece kont podświetlić określone konto, a następnie przejść w dolnej części okna do zakładki dokumenty. Dwukrotne kliknięcie na danym dokumencie uruchamia podgląd rozksięgowania. Jeżeli dokument nie został zaksięgowany, to w dolnej części okna aktywny będzie przyciski "Edycja". Umożliwia on otwo...

W związku z tym, że konta rozrachunkowe są obciążane należnościami, spłatami/zmniejszeniami zobowiązań oraz uznawane zobowiązaniami, wpływami/zmniejszeniami należności, mogą one wykazywać jednocześnie dwa salda: należności oraz saldo zobowiązań. Kontami rozrachunkowymi są tylko i wyłącznie konta zespołu 2, z wyłączeniem kont rozliczeniowych tj. konta 223,224,227,228. W s...