W celu utworzenia nowego Użytkownika należy wejść do programu jako Administrator, a następnie przejść do menu Ustawienia >> Użytkownicy. Przy użyciu przycisku funkcyjnego Nowy uzupełniane są pola: nazwa użytkownika, jego imię i nazwisko, które będzie umieszczane na wydruku pojedynczego dokumentu oraz w dzienniku dokumentów. W polu opis można wpisać, np. nazwę zajmowanego s...

W programie należy utworzyć przynajmniej jedną jednostkę, czyli uzupełnić dane podmiotu, dla którego będą prowadzone księgi rachunkowe. [su_frame]W przypadku zespołów obsługi oświaty, prowadzących księgowość szkół i przedszkoli działających na danym obszarze, utworzenie odrębnych jednostek jest możliwe tylko wówczas, gdy posiadają one osobne rachunki bankowe.[/su_frame...

Po przeprowadzeniu nowej instalacji, a później po zainstalowaniu nowszej wersji programu podczas uruchamiania programu pojawia się komunikat o niezarejestrowanej kopii programu, który informuje o tym, że należy wprowadzić numer licencji do aktualnie używanej wersji. W celu zarejestrowania programu należy skorzystać z opcji Ustawienia - Parametry - Dane placówki (właściciela pr...

Program daje możliwość automatycznego księgowania zaangażowania. Aby móc skorzystać z tej funkcji należy ustanowić powiązanie kont o charakterze kosztowym (w tym również 080 i 3XX) z odpowiednim kontem pozabilansowym. 1) W pierwszym kroku należy wprowadzić szablony, wg których program ma dokonać skojarzeń. 1. Z głównego menu należy wybrać opcję Narzędzia - Wzorce zaangażo...

Sprawozdanie Rb-27/27S oraz 27ZZ jest przygotowywane z paragrafów, które zostały oznaczone jako paragrafy dochodów. Dochody wykazywane w powyższych sprawozdaniach należą do dochodów budżetowych, więc pole "dochody wydzielone" także powinno pozostać puste. W sprawozdaniu domyślnie wykazywane są tylko te paragrafy, które mają przypisany plan lub wykazują obrót.

Warunkiem koniecznym poprawnego naliczania rozrachunków jest poszerzenie kont zespołu 2 o podziałkę klasyfikacji budżetowej np. 201-00-801-80101-4210-01. Dodatkowo, w dokumentach księgowych należy obligatoryjnie uzupełnić pole „data płatności”. W celu poprawnego naliczania należności i zobowiązań należy także kontrolować typy operacji, jakie wyświetlają się w oknie dokumen...

W celu wprowadzenia danych jednostki, do której będzie kierowane sprawozdanie należy wejść w Ustawienia - Parametry - Dane jednostki nadrzędnej. Po uzupełnieniu i zatwierdzeniu informacji o nazwie oraz adresie jednostki, jej dane będą wyświetlane na wszystkich sprawozdaniach budżetowych.

W celu wpisania kodów województwa, powiatu, gminy należy skorzystać z opcji Symbole na sprawozdaniach RB zawartej w górnym menu Ustawienia.

W systemie Progman Finanse przy następujących wydrukach: Zestawienie obrotów i sald dla kont i paragrafów, Analityka kont i paragrafów według dokumentów, Stan należności/zobowiązań wymagalnych, Zestawienie obrotów-paragrafy, Porównanie kosztów i wydatków, Porównanie dochodów konta-paragrafu, zostało umieszczone pole "Syntetyka wg ilu znaków". Domyślnie w polu tym jest wpisywana...

Jeżeli Użytkownik nie zdecydował się na prowadzenie kilku dzienników dokumentów, wówczas aby przygotować odrębne wydruki należy wprowadzić odpowiednie oznaczenia dla kont i paragrafów np. 10 – budżet, 20 - fundusz socjalny, 30 - dochody wydzielone, Oznaczenie należy wprowadzić zawsze w tym samym miejscu i na wszystkich kontach i paragrafach, które mają znaleźć się na odrębny...