Sprawozdanie Rb-27/27S oraz 27ZZ jest przygotowywane z paragrafów, które zostały oznaczone jako paragrafy dochodów. Dochody wykazywane w powyższych sprawozdaniach należą do dochodów budżetowych, więc pole "dochody wydzielone" także powinno pozostać puste. W sprawozdaniu domyślnie wykazywane są tylko te paragrafy, które mają przypisany plan lub wykazują obrót.

Warunkiem koniecznym poprawnego naliczania rozrachunków jest poszerzenie kont zespołu 2 o podziałkę klasyfikacji budżetowej np. 201-00-801-80101-4210-01. Dodatkowo, w dokumentach księgowych należy obligatoryjnie uzupełnić pole „data płatności”. W celu poprawnego naliczania należności i zobowiązań należy także kontrolować typy operacji, jakie wyświetlają się w oknie dokumen...

W celu wprowadzenia danych jednostki, do której będzie kierowane sprawozdanie należy wejść w Ustawienia - Parametry - Dane jednostki nadrzędnej. Po uzupełnieniu i zatwierdzeniu informacji o nazwie oraz adresie jednostki, jej dane będą wyświetlane na wszystkich sprawozdaniach budżetowych.

W celu wpisania kodów województwa, powiatu, gminy należy skorzystać z opcji Symbole na sprawozdaniach RB zawartej w górnym menu Ustawienia.

W systemie Progman Finanse przy następujących wydrukach: Zestawienie obrotów i sald dla kont i paragrafów, Analityka kont i paragrafów według dokumentów, Stan należności/zobowiązań wymagalnych, Zestawienie obrotów-paragrafy, Porównanie kosztów i wydatków, Porównanie dochodów konta-paragrafu, zostało umieszczone pole "Syntetyka wg ilu znaków". Domyślnie w polu tym jest wpisywana...

Jeżeli Użytkownik nie zdecydował się na prowadzenie kilku dzienników dokumentów, wówczas aby przygotować odrębne wydruki należy wprowadzić odpowiednie oznaczenia dla kont i paragrafów np. 10 – budżet, 20 - fundusz socjalny, 30 - dochody wydzielone, Oznaczenie należy wprowadzić zawsze w tym samym miejscu i na wszystkich kontach i paragrafach, które mają znaleźć się na odrębny...

Data sporządzenia sprawozdania budżetowego jest tożsama z datą systemową komputera. Jeżeli Użytkownik w Ustawieniach >> Dodatkowych informacjach na Rb zaznaczył fistaszkiem opcję "automatycznie wstawiana data systemowa" wówczas program na wszystkich drukach sprawozdań będzie wpisywał datę, zgodną z datą komputera. Zmiana daty systemowej komputera powoduje jednoczesną zmianę...

W trakcie definiowania paragrafów, z których będzie korzystała jednostka, należy oznaczyć, które paragrafy obsługują wydatki / dochody. Jeżeli dany paragraf zostanie oznaczony jako wydatkowy, poprzez postawienia przy nim fistaszka w polu "paragraf wydatków", oznacza to, że na tym paragrafie powinny być księgowane wydatki. Jeżeli będą na nim księgowane dochody, to program poprzez ...

Zaangażowanie wydatków należy wprowadzić na kontach 998 (wydatki budżetowe), 983 (środki UE) po stronie Ma. Powyższe konta należą do grupy kont pozabilansowych, na których obowiązuje zasada zapisu jednostronnego. Konta należy poszerzyć o podziałkę klasyfikacji budżetowej. W zależności od opcji zaznaczonej w Ustawieniach -Parametrach -Dodatkowych zaangażowanie jest wykazywane...

Zgodnie z ustawą o rachunkowości na podstawie zapisów na kontach księgi głównej sporządza się na koniec okresu sprawozdawczego, nie rzadziej niż na koniec miesiąca, zestawienie obrotów i sald, a co najmniej na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych sporządza się zestawienie sald wszystkich kont ksiąg pomocniczych. Po zamknięciu miesiąca wszystkie dokumenty w programie uzyskują sta...